Notează spațiul, perioada și plata. Separă un document lipsă de un acord pentru trimiterile viitoare. Recuperează fișierul înainte să organizezi următoarea predare.
Identifică destinatarul existent
Pentru Team, deschide prezentarea contului Airtable, selectează spațiul corect din Workspace settings și apasă Billing. La documentul căutat, alege View invoice, apoi Download invoice. Pentru Business self-service, administratorul actual deschide panoul de administrare și secțiunea Billing pentru a găsi factura potrivită.
Team și Business self-service nu au un câmp separat pentru e-mailul de facturare; facturile emise sunt trimise proprietarilor spațiului. Adăugarea unui proprietar poate însemna un loc plătit suplimentar. La un abonament anual poate lipsi factura lunară dacă nu au existat ajustări, precum adăugarea sau eliminarea colaboratorilor. Verifică mai întâi perioada facturii anuale și eventualele schimbări. Ghidul facturilor Airtable explică rutele și această excepție.
Cere factura, nu proprietatea
Trimite factura Airtable pentru [spațiu și perioadă], corespunzătoare plății [dată și sumă]. Să stabilim apoi cine va trimite următoarele documente la [destinația contabilă aprobată].
Limitează cererea la achiziție. O bază întreagă sau înregistrările ei nu constituie factura.
Exemplu ipotetic: contabilitatea cere factura din august pentru Studio, dar firma a cumpărat Team anual în mai și nu a modificat colaboratorii în august. Proprietarul actual găsește documentul anual și verifică dacă perioada acoperă august. Trimite originalul cu numărul său și explică faptul că un plan anual neschimbat poate să nu genereze o factură separată în august. Dacă a existat o altă plată sau ajustare în august, caută documentul aferent; factura anuală nu o explică automat. Predarea fișierului nu necesită adăugarea contabilului ca proprietar.
Verifică și predă
Deschide documentul și compară destinatarul, descrierea, perioada și suma. Salvează-l cu spațiu, perioadă și număr, fără schimbarea conținutului. Caută duplicate înainte de trimitere.
Stabilește responsabilul și locul pentru documentele viitoare. Notează acordul separat de permisiuni. Dacă lipsește o perioadă anume, indic-o în loc să declari întregul proces încheiat.
Facturi din e-mail cu HeyRup
HeyRup pregătește un serviciu care găsește facturi PDF într-o căsuță poștală conectată și trimite documentele selectate contabilului. Descarcă mai întâi din portalul furnizorului facturile disponibile doar acolo. Înscrierile nu sunt încă deschise. Pe , alege „Anunță-mă la lansare” și lasă adresa de e-mail în formular dacă dorești un anunț la lansare.