Anota espacio, periodo y pago. Distingue un documento pendiente de un acuerdo para próximos envíos. Recupera el archivo antes de organizar la siguiente entrega.
Identifica al destinatario existente
En Team, abre la vista general de tu cuenta de Airtable, selecciona el espacio correcto en Workspace settings y pulsa Billing. Para el documento que buscas, elige View invoice y después Download invoice. En Business autoservicio, el administrador actual abre el panel de administración y su sección Billing para localizar la factura correspondiente.
Team y Business autoservicio no tienen un campo separado de correo de facturación; las facturas emitidas se envían a los propietarios del espacio. Añadir otro propietario puede sumar una plaza de pago. En una suscripción anual puede no haber factura mensual si no se hicieron ajustes, como añadir o eliminar colaboradores. Comprueba primero el periodo de la factura anual y los posibles cambios. La guía de facturas de Airtable explica las rutas y esta excepción.
Pide la factura, no la propiedad
Envíame la factura de Airtable de [espacio y periodo], correspondiente al pago [fecha e importe]. Acordemos después quién enviará los próximos documentos a [destino autorizado de contabilidad].
Limita la petición a la compra. Una base completa o sus registros no constituyen la factura.
Ejemplo ficticio: contabilidad pide la factura de agosto de Studio, pero la empresa compró Team anual en mayo y no cambió colaboradores en agosto. El propietario actual encuentra el documento anual y comprueba que su periodo cubre agosto. Envía el original con su número y explica que un plan anual sin cambios puede no generar una factura independiente en agosto. Si hubo otro pago o ajuste en agosto, busca su propio documento; la factura anual no lo explica automáticamente. Para entregar el archivo no hace falta añadir al contable como propietario.
Comprueba y entrega
Abre el documento y compara destinatario, descripción, periodo e importe. Guárdalo con espacio, periodo y número sin modificar el contenido. Busca duplicados antes de enviarlo.
Fija responsable y ubicación para próximos documentos. Registra el acuerdo separado de los permisos. Si falta un periodo concreto, señálalo en vez de declarar terminado todo el proceso.
Facturas del correo con HeyRup
HeyRup está preparando un servicio para encontrar facturas PDF en un buzón conectado y entregar los documentos seleccionados a tu asesoría contable. Descarga primero en el portal del proveedor las facturas que solo estén allí. El registro aún no está abierto. En la , elige «Avísame cuando se lance» y deja tu correo en el formulario si quieres recibir el aviso de lanzamiento.