Notér arbejdsområde, periode og betaling. Skeln mellem et manglende dokument og en aftale om fremtidige leveringer. Hent filen, før du organiserer næste aflevering.
Find den eksisterende modtager
Åbn ved Team Airtables kontooversigt, vælg det rigtige arbejdsområde under Workspace settings, og klik på Billing. Vælg View invoice ved det ønskede dokument og derefter Download invoice. Ved selvbetjent Business åbner den nuværende administrator adminpanelet og dets Billing-sektion for at finde fakturaen.
Selvbetjent Team og Business har ikke et særskilt felt til fakturerings-e-mail; udstedte fakturaer sendes til arbejdsområdets ejere. En ekstra ejer kan betyde en ekstra betalt plads. Et årsabonnement kan være uden månedsfaktura, hvis der ikke har været justeringer, såsom tilføjede eller fjernede samarbejdspartnere. Kontrollér først årsfakturaens periode og eventuelle ændringer. Airtables fakturaoversigt forklarer vejene og undtagelsen.
Bed om fakturaen, ikke ejerskab
Send Airtable-fakturaen for [område og periode], som svarer til betalingen [dato og beløb]. Lad os bagefter aftale, hvem der sender kommende dokumenter til [godkendt bogholderiplacering].
Begræns anmodningen til købet. En hel base eller dens poster er ikke fakturaen.
Eksempel: bogholderiet beder om augustfakturaen for Studio, men virksomheden købte årlig Team i maj og ændrede ingen samarbejdspartnere i august. Den eksisterende ejer finder årsdokumentet og kontrollerer, at perioden dækker august. Originalen sendes med nummer og en forklaring om, at et uændret årsabonnement muligvis ikke gav en særskilt augustfaktura. Var der en anden betaling eller justering i august, findes dokumentet for den; årsfakturaen forklarer den ikke automatisk. Filoverdragelsen kræver ikke, at bogholderen tilføjes som ejer.
Kontrollér og aflever
Åbn dokumentet, og sammenlign modtager, beskrivelse, periode og beløb. Gem med område, periode og nummer uden at ændre indholdet. Søg efter dubletter før afsendelse.
Fastlæg ansvarlig og placering for fremtidige bilag. Registrér aftalen særskilt fra rettigheder. Hvis en bestemt periode mangler, så angiv den frem for at markere hele processen som færdig.
E-mailfakturaer med HeyRup
HeyRup forbereder en tjeneste, der finder PDF-fakturaer i en tilsluttet mailkonto og sender udvalgte bilag til din bogholder. Hent først fakturaer, der kun findes i leverandørens portal, derfra. Der er endnu ikke åbent for registrering. Vælg “Giv mig besked ved lancering” på , og skriv din e-mail i formularen, hvis du vil have besked ved lanceringen.