4 min læsetid
Lille team og rutine
ADHD, iværksætteri og fakturaer: hvorfor jeg byggede HeyRup
Ti indbakker, én forsvunden faktura og en bogholder, der venter. Radek Duha om sin erfaring med ADHD og historien bag HeyRup.
Virksomhed og bilag
Artikler · Side 11
Fakturaer, virksomhed og at finde bilag. Find en vejledning til din situation eller læs de nyeste artikler.
Hvad skal du have styr på?
23 · Artikler
Find bilag
Find fakturaer i din mail, før de bliver væk.
61 · Artikler
Bilag fra tjenester
Find ud af, hvem der fakturerer tjenesten, og hvor bilaget ligger.
20 · Artikler
Overdragelse til bogholderen
Klargør bilagene, markér det, der mangler, og overdrag tydeligt.
19 · Artikler
Orden i bilagene
Opret mapper, et arkiv og en rutine til dit lille team.
13 · Artikler
Problemer med bilag
Løs problemer med manglende fakturaer, ulæselige vedhæftninger eller uklare bilag.
5 · Artikler
Din fakturering
Fra tilbud til betalingspåmindelse: hold styr på kundefakturaer.
Nyeste artikler
3 min læsetid
Gmail
Find fakturaer i Gmail: vejledning og søgeværktøj
Lav en søgning efter PDF-fakturaer ud fra måned og afsender. Gratis værktøj og vejledning uden login til HeyRup.
3 min læsetid
Vedhæftninger og adgang
Betalingsbekræftelsen kom — men hvor er fakturaen?
Med onlinetjenester kan dokumentet vente på din kundekonto. Sådan finder du det rigtige sted, organisation og periode, uden at genopdage det hver måned.
3 min læsetid
Outlook og andre postkasser
Kan det betale sig med en særskilt mailadresse til fakturaer?
Når en faktureringsadresse hjælper, hvad den ikke kan løse, og hvordan flytter man leverandører til den uden at miste dokumenter.
3 min læsetid
Bilag fra tjenester
Abonnementer: hvad betaler du for, og hvor er fakturaerne?
En lille serviceoversigt, der hjælper med at finde dokumenter og få øje på glemte abonnementer. Uden at bygge endnu et kompliceret system.
3 min læsetid
Månedlig overdragelse
Bilag til bogholderen: tjekliste og følgebesked
Kontrollér filerne inden afsendelse, og lav en besked med virksomhed, periode og de dokumenter, der stadig mangler.
4 min læsetid
Månedlig overdragelse
Mail til bogholderen: fire skabeloner, du kan bruge
En fast månedlig aflevering, et manglende dokument, et tillæg og en rettelse. Vælg en besked, der fortæller din bogholder, hvad de har modtaget, og hvad der stadig mangler opmærksomhed.
4 min læsetid
Månedlig overdragelse
Styr på bilagene, også i de travle måneder
Du behøver ikke sortere hele indbakken hver dag. Det handler om at gemme vigtig sammenhæng, mens du husker den, aftale hvordan bilagene sendes videre og vide, hvad du gør, når planen ikke holder.
4 min læsetid
Mapper og arkiv
Organisér fakturaerne uden at skabe mere arbejde
Enkle mapper til hver virksomhed og nogle få tydelige statusser. Se, hvornår et filter hjælper, og hvornår det blot flytter tvivlen et andet sted hen.
3 min læsetid
Mapper og arkiv
Giv fakturafilerne navne, så du kan finde dem igen
Ét læsbart mønster, eksempler for flere virksomheder og rettede dokumenter. Plus situationer, hvor manuel omdøbning er unødvendig.
3 min læsetid
Mapper og arkiv
Sådan tager du et billede af en kvittering, der kan læses senere
Jævn belysning, hele kvitteringen i billedet og en hurtig kontrol af detaljerne. Sådan fotograferer du også lange kvitteringer og gemmer sammenhængen omkring købet.
3 min læsetid
Mapper og arkiv
Én indbakke, flere virksomheder: hold fakturaerne adskilt
Den samme leverandør kan fakturere dig og to virksomheder. Konkrete indkøb viser, hvad man skal sortere efter, og hvornår man skal lade en beslutning stå åben.