4 min lesetid
Lite team og rutine
ADHD, å drive bedrift og fakturaer: hvorfor jeg laget HeyRup
Ti innbokser, én bortkommen faktura og en regnskapsfører som venter. Radek Duha om sin erfaring med ADHD og hvordan HeyRup ble til.
Bedrift og bilag
Artikler · Side 11
Fakturaer, bedrift og å finne bilag. Finn en veiledning for din situasjon eller les de nyeste artiklene.
Hva trenger du å ordne?
23 · Artikler
Finn bilag
Finn fakturaer i e-posten før de blir borte.
61 · Artikler
Bilag fra tjenester
Finn ut hvem som fakturerer tjenesten og hvor bilaget ligger.
20 · Artikler
Overlevering til regnskapsfører
Klargjør bilagene, merk det som mangler og overlever tydelig.
19 · Artikler
Orden i bilagene
Lag mapper, et arkiv og en rutine for det lille teamet ditt.
13 · Artikler
Problemer med bilag
Løs problemer med manglende fakturaer, uleselige vedlegg eller uklare bilag.
5 · Artikler
Din fakturering
Fra tilbud til betalingspåminnelse: følg med på kundefakturaene.
Nyeste artikler
3 min lesetid
Gmail
Finn fakturaer i Gmail: veiledning og søkeverktøy
Lag et søk etter PDF-fakturaer etter måned og avsender. Gratis verktøy og veiledning uten innlogging i HeyRup.
3 min lesetid
Vedlegg og tilgang
Betalingsbekreftelsen kom — men hvor er fakturaen?
Med nettjenester kan det hende at dokumentet venter på kundekontoen din. Hvordan finne riktig sted, organisasjon og periode, uten å gjenoppdage det hver måned.
3 min lesetid
Outlook og andre postkasser
Lønner det seg med en egen e-postadresse for fakturaer?
Når en faktureringsadresse hjelper, hva den ikke kan løse, og hvordan flytte leverandører til den uten å miste dokumenter.
3 min lesetid
Bilag fra tjenester
Abonnementer: hva betaler du for, og hvor er fakturaene?
En liten tjenesteoversikt som hjelper deg med å finne dokumenter og oppdage glemte abonnementer. Uten å bygge enda et komplisert system.
3 min lesetid
Månedlig overlevering
Bilag til regnskapsføreren: sjekkliste og følgemelding
Kontroller filene før du sender dem, og lag en melding med firma, periode og dokumenter som fortsatt mangler.
4 min lesetid
Månedlig overlevering
E-post til regnskapsføreren: fire maler du kan bruke
En vanlig månedlig overlevering, et manglende dokument, et tillegg og en retting. Velg en melding som forteller regnskapsføreren din hva de mottok og hva som fortsatt trenger oppmerksomhet.
4 min lesetid
Månedlig overlevering
Orden på bilagene også i travle måneder
Du trenger ikke sortere hele innboksen hver dag. Ta vare på opplysninger du ellers kan glemme, avtal hvordan bilagene skal leveres, og vit hva du gjør når måneden ikke går som planlagt.
4 min lesetid
Mapper og arkiv
Organiser fakturaene uten å lage mer arbeid
Enkle firmamapper og noen få forståelige statuser. Vi viser når et filter hjelper og når det bare flytter usikkerheten et annet sted.
3 min lesetid
Mapper og arkiv
Gi fakturafilene navn som gjør dem lette å finne
Ett lesbart mønster, eksempler for flere selskaper og korrigerte dokumenter. Pluss situasjoner der manuell omdøping er unødvendig.
3 min lesetid
Mapper og arkiv
Slik tar du bilde av en kvittering som kan leses senere
Jevn belysning, hele kvitteringen i bildet og en rask kontroll av detaljene. Slik fotograferer du også lange kvitteringer og tar vare på sammenhengen rundt kjøpet.
3 min lesetid
Mapper og arkiv
Én innboks, flere virksomheter: hold fakturaene atskilt
Samme leverandør kan fakturere deg og to firmaer. Konkrete kjøp viser hva du skal sortere etter og når du skal la en beslutning stå åpen.