Unternehmen und Belege
Rechnungen, Unternehmen und die Suche nach Belegen. Finden Sie einen passenden Leitfaden oder lesen Sie die neuesten Artikel.
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Finden Sie Rechnungen im E-Mail-Postfach, bevor sie verloren gehen.
61 · Artikel
Klären Sie, wer einen Dienst abrechnet und wo der Beleg liegt.
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Bereiten Sie Unterlagen vor, kennzeichnen Sie fehlende Belege und übergeben Sie alles verständlich.
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Richten Sie Ordner, ein Archiv und eine alltagstaugliche Routine für Ihr Team ein.
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Lösen Sie Probleme mit fehlenden Rechnungen, unlesbaren Anhängen oder unklaren Belegen.
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Vom Angebot bis zur Zahlungserinnerung: behalten Sie Kundenrechnungen im Blick.
Anhang, Link oder freigegebener Ordner? Entscheiden Sie nach der Art der Zusammenarbeit und prüfen Sie, was der Empfänger tatsächlich sieht.
Wie sich ein kleines Team ohne lange Formulare auf die Belegübergabe verständigt. Eine Geschäftsreise als Beispiel und eine Nachricht, die den nötigen Zusammenhang bewahrt.
Dateien zu speichern ist der Anfang. Ein gutes Archiv erkennen Sie daran, dass Sie ein Dokument auch beim Wechsel einer Person oder eines Dienstes finden, öffnen und wiederherstellen können.
Von der Erinnerung der Buchhaltung zum gefundenen Beleg: wie Sie Kaufspuren nutzen, wann Sie den Lieferanten kontaktieren und was Sie der Buchhaltung inzwischen schreiben.
Wie Sie einen verspätet eingegangenen Beleg verständlich ergänzen, ihn von einer Korrektur unterscheiden und Ihre eigene Monatskennzeichnung nicht mit einer buchhalterischen Entscheidung verwechseln.
Löschen Sie ein Dokument nicht allein wegen eines gleichen Namens oder Betrags. Drei häufige Situationen zeigen, was zu vergleichen und der Buchhaltung zu erklären ist.
Eine Zahlung ist eine gute Suchspur, erklärt aber nicht unbedingt den gesamten Kauf. So verbinden Sie eine Transaktion mit der Rechnung und übergeben der Buchhaltung den nötigen Kontext.
Der Unterschied zwischen gelesenem Text und korrekter Belegzuordnung. Wo sich menschliche Prüfung lohnt und warum ein sicher wirkendes Ergebnis nicht richtig sein muss.
Eine geänderte Kontonummer, ein unerwarteter Anhang oder eine dringende Aufforderung. Wie Sie eine Nachricht unabhängig überprüfen und sich nicht unter Druck entscheiden.