4 min lukuaika
Toimitus kirjanpitäjälle
Jaa tositteet kirjanpitäjälle ilman koko sähköpostin jakamista
Liite, linkki vai jaettu kansio? Valitse sen mukaan, miten työskentelet yhdessä ja tarkista, mitä vastaanottaja todella näkee.
Yritystoiminta ja tositteet
Artikkelit · Sivu 12
Laskut, yritystoiminta ja tositteiden etsiminen. Löydä tilanteeseesi sopiva ohje tai lue uusimmat artikkelit.
Mitä haluat selvittää?
23 · Artikkelit
Etsi tositteet
Löydä laskut sähköpostista ennen kuin ne katoavat.
61 · Artikkelit
Palveluiden tositteet
Selvitä, kuka laskuttaa palvelun ja mistä tosite löytyy.
20 · Artikkelit
Toimitus kirjanpitäjälle
Valmistele aineisto, merkitse puuttuvat tositteet ja toimita selkeästi.
19 · Artikkelit
Tositteiden järjestäminen
Luo kansiot, arkisto ja rutiini pienelle tiimillesi.
13 · Artikkelit
Tositeongelmat
Ratkaise puuttuva lasku, lukukelvoton liite tai epäselvä tosite.
5 · Artikkelit
Oma laskutus
Tarjouksesta maksumuistutukseen: seuraa asiakkaillesi lähettämiä laskuja.
Uusimmat artikkelit
3 min lukuaika
Pieni tiimi ja rutiini
Kollega teki ostoksen: mitä tarvitset kuitin lisäksi?
Kuinka pieni tiimi voi sopia asiakirjojen luovuttamisesta ilman pitkiä lomakkeita. Esimerkki työmatkasta ja viesti, joka säilyttää tarvitsemasi kontekstin.
3 min lukuaika
Kansiot ja arkisto
Löydätkö viime vuoden laskun, kun tarvitset sitä?
Tiedostojen tallentaminen on alku. Hyvän arkiston avulla voit löytää, avata ja palauttaa asiakirjan, vaikka vastuuhenkilö tai palvelu vaihtuu.
3 min lukuaika
Kuukausittainen toimitus
Kirjanpitäjältä puuttuu lasku: mistä sitä kannattaa etsiä?
Kirjanpitäjän muistutuksesta haettuun asiakirjaan: kuinka käyttää ostovihjeitä, milloin ottaa yhteyttä toimittajaan ja mitä sillä välin kertoa kirjanpitäjälle.
3 min lukuaika
Kuukausittainen toimitus
Lasku tuli tositteiden lähettämisen jälkeen: mitä nyt?
Kuinka lisätä selkeästi myöhässä saapuva tosite, erottaa se korjauksesta ja välttää sekoittamasta omaa kuukausimerkkiäsi kirjanpitopäätökseen.
3 min lukuaika
Tositteiden tarkistus
Kaksi samanlaista laskua: kopio, korjaus vai eri ostos?
Älä poista asiakirjaa vain siksi, että tiedostonimi tai summa täsmää. Kolme yleistä tilannetta osoittavat, mitä vertailla ja mitä selittää kirjanpitäjällesi.
3 min lukuaika
Tositteiden tarkistus
Raha lähti tililtä. Miksi kirjanpitäjä tarvitsee silti tositteen?
Maksu on hyödyllinen vihje, mutta ei välttämättä selitä koko ostosta. Näin yhdistät tapahtuman laskuun ja annat kirjanpitäjälle tarvittavat taustatiedot.
3 min lukuaika
Tositteiden tarkistus
Laskujen OCR: mitä tekstintunnistuksen jälkeen pitää tarkistaa?
Ero tekstin lukemisen ja asiakirjan oikean määrittämisen välillä. Missä ihmisen tarkastelu kannattaa ja miksi varman näköinen tulos ei ehkä ole oikea.
3 min lukuaika
Tositteiden tarkistus
Epäilyttävä lasku sähköpostissa: tarkista nämä ennen vastaamista
Muuttunut tilinumero, odottamaton liite tai kiireellinen maksupyyntö. Tarkista viesti riippumatonta yhteysreittiä käyttäen äläkä tee päätöstä painostuksen alla.