4 min lukuaika
Palveluiden tositteet
Lopetatko verkkopalvelun käytön? Varmista pääsy viimeiseen laskuun
Mitä kannattaa ladata ja tarkistaa ennen asiakastilin poistamista, jotta et joudu hankkimaan pääsyä uudelleen viimeisen tositteen vuoksi.
Yritystoiminta ja tositteet
Artikkelit · Sivu 10
Laskut, yritystoiminta ja tositteiden etsiminen. Löydä tilanteeseesi sopiva ohje tai lue uusimmat artikkelit.
Mitä haluat selvittää?
23 · Artikkelit
Etsi tositteet
Löydä laskut sähköpostista ennen kuin ne katoavat.
61 · Artikkelit
Palveluiden tositteet
Selvitä, kuka laskuttaa palvelun ja mistä tosite löytyy.
20 · Artikkelit
Toimitus kirjanpitäjälle
Valmistele aineisto, merkitse puuttuvat tositteet ja toimita selkeästi.
19 · Artikkelit
Tositteiden järjestäminen
Luo kansiot, arkisto ja rutiini pienelle tiimillesi.
13 · Artikkelit
Tositeongelmat
Ratkaise puuttuva lasku, lukukelvoton liite tai epäselvä tosite.
5 · Artikkelit
Oma laskutus
Tarjouksesta maksumuistutukseen: seuraa asiakkaillesi lähettämiä laskuja.
Uusimmat artikkelit
4 min lukuaika
Gmail
Gmail on täynnä. Näin saat laskut, jotka eivät saapuneet perille
Palauta sähköpostin vastaanotto ja tarkista tositteet ajalta, jolloin Gmailin tila oli täynnä, ennen kuin toimitat aineiston kirjanpitäjälle.
3 min lukuaika
Gmail
Laskusuodatin Gmailiin: älä etsi saman toimittajan laskua joka kuukausi
Yksi testattu suodatin auttaa enemmän kuin joukko epäluotettavia sääntöjä. Kokeile Gmail-hakua ja tarkista tulokset ennen automaattista tunnisteiden lisäämistä.
3 min lukuaika
Toimitus kirjanpitäjälle
Kirjanpitäjä vaihtuu: siirrä myös keskeneräisten asioiden tiedot
Mitä asiakirjakansion lisäksi kannattaa luovuttaa? Sovitut vastuut, avoimet kysymykset ja lyhyt kooste työn tilanteesta.
1 min lukuaika
Etsi tositteet
Verkkomainonnan tositteet: valitse oikea palvelu
Siirry Google Adsin, Meta Adsin tai LinkedIn Adsin ohjeeseen. Palveluilla on eri laskutuskäytännöt; valitse tarvitsemasi ohje.
3 min lukuaika
Oma laskutus
Ensimmäinen lasku uudelle asiakkaalle: sovi toimitustapa etukäteen
Kuka hyväksyy työn, kuka sopii hinnan ja minne lasku lähetetään? Viisi käytännön kysymystä ja lyhyt sähköpostipohja uuden projektin alkuun.
3 min lukuaika
Oma laskutus
Tarjouksesta laskuun: pidä sovittu työn sisältö tallessa
Yhdistä tarjous, muutokset ja valmis työ. Täytetty projektikooste näyttää, mitä kannattaa tallentaa, jotta hintaa ei tarvitse koota uudelleen viestiketjuista.
3 min lukuaika
Oma laskutus
”Mitä tämä laskurivi tarkoittaa?” Näin selität laskun
Vastaa laskuriviä koskevaan kysymykseen lähettämättä koko viestiketjua. Esitysesimerkki ja selkeämpi kuvaus seuraavaa laskua varten.
3 min lukuaika
Oma laskutus
Näin kysyt maksamattomasta laskusta ilman turhaa jännitettä
Ensimmäisen muistutuksen ei tarvitse kuulostaa riidalta. Käytä lyhyttä viestiä ja jatka eri tavalla sen mukaan, puuttuuko lasku, onko maksu lähetetty vai jääkö vastaus saamatta.
2 min lukuaika
Oma laskutus
Toistuva laskutus: mitä tarkistaa ennen seuraavaa kuukautta
Valmis esimerkki syyskuusta lokakuuhun: poista päättyneet lisätyöt, lisää sovittu palvelu ja jätä käyttökelpoinen merkintä seuraavalle kuukaudelle.
3 min lukuaika
Pieni tiimi ja rutiini
Ei toimistoapua? Nämä asiat kannattaa tarkistaa viikoittain
Lyhyt katsaus tarjouksiin, maksuihin ja puuttuviin asiakirjoihin. Muuta epämääräiset tehtävät konkreettisiksi teoiksi, joista joku on suostunut huolehtimaan.
2 min lukuaika
Pieni tiimi ja rutiini
Viikko ilman yrittäjää: onnistuuko laskutus muilta?
Kokeile sijaisjärjestelyä oikealla projektilla. Mitä pitää jakaa, mitä selittää ja mitkä päätökset saavat odottaa paluutasi?