Selvitä ensin päivämäärä, summa, tilaus ja ostaja. Kuvakaappaus salasanaohjelmasta ei dokumentoi ostosta. Holvin jakaminen paljastaa asiaankuulumattomia tietoja toimittamatta tarvittavaa laskua.
Käytä laskutusta
Kirjaudu osoitteessa 1Password.com ja avaa Billing, sitten Invoices. Valitse oikean laskun kohdalla View Invoice ja sen jälkeen Download tai Email to me. 1Passwordin laskutusohje selittää reitin.
Jos Billing ei näy perhe- tai tiimitilillä, pyydä apua perheen järjestäjältä, tiimin omistajalta tai ryhmän jäseneltä, jolla on Manage Billing -oikeus. Upcoming invoice näyttää seuraavan laskutuksen; aiempaa maksua varten valitse jo annettu asiakirja kohdasta Invoices.
Tulevia PDF-laskuja varten valtuutettu henkilö avaa Billing → Invoices → Invoice Settings, lisää kirjanpitäjän sähköpostiosoitteen kohtaan Invoice Recipients ja valitsee Save Settings. Vastaanottajan ei tarvitse kuulua 1Password-tiliin tai saada pääsyä holviin. Asetus ei korvaa aiemman laskun hakemista.
Jos ostos tehtiin todella App Storessa, etsi tapahtuma Applen ostohistoriasta sillä tilillä, jolla ostos tehtiin; voit hakea summan perusteella. Etsi sitten tilin sähköpostista täsmälleen ilmaukset receipt from Apple tai invoice from Apple Applen ohjeen mukaisesti. Vertaa löytyneestä tositteesta tuotetta, summaa ja Apple-tiliä. Pelkkä ostoslista ei ole lasku. Jos tosite puuttuu, ota yhteyttä Apple-tukeen ja yksilöi maksu; tässä vaiheessa ei haeta hyvitystä.
Kun ostos tehtiin Google Playssa, etsi ostovahvistus maksaneen tilin sähköpostista. Avaa Google Paymentsissa Activity ja oikea tapahtuma. Jos ostoksen kohdalla on Download VAT invoice tai Download VAT receipt, noudata Googlen tositetta koskevia ehtoja: täytä pyydetyt tiedot ja käytä latauslinkkiä Save-valinnan jälkeen. Vaihtoehtoa ei ole kaikissa ostoksissa ja kaikilla alueilla. Muussa tapauksessa etsi ostovahvistus tai ota yhteyttä Google Play -tukeen tilausnumeron, päivämäärän ja summan kanssa; älä lupaa kirjanpitäjälle laskua, jota et ole vielä saanut.
Jos toinen henkilö hoitaa ostoksen, pyydä lasku tilille pääsyn sijaan:
Lähetä 1Password-lasku tilauksesta [tilaus ja kausi], maksua [päivä ja summa] varten. Asiakirja riittää; en tarvitse holvivientiä, salasanaa tai palautustietoja.
Tarkista valittu tiedosto
Avaa asiakirja ja vertaa vastaanottajaa, kautta, kuvausta ja summaa maksuun. Käytä sisältöä, älä edelliskuulta muistamaasi tiedostonimeä.
Esimerkki: käytät 1Passwordia iPhonessa, mutta maksuvahvistus osoittaa suoran ostoksen 1Password.comista. Valitse kohdasta Billing → Invoices annettu lasku, jonka jakso ja summa vastaavat maksua, ja lataa PDF. Pelkkä iPhone ei ole syy etsiä tositetta Applelta. Valmistele luovutettavaksi vain tämä tiedosto, älä pankin maksutapahtumaa tai kansiota, jossa on holvin vientitiedosto. Jos vahvistuksessa mainitaan sen sijaan App Store tai Google Play, käytä vastaavaa reittiä edellä. Ilmoita puuttuvasta tositteesta ostajalle täsmällinen päivämäärä, summa ja jakso.
Rajaa toimitus asiakirjaan
Nimeä tiedosto tilauksen, kauden ja asiakirjan numeron mukaan. Älä muuta sisältöä. Tarkista, onko sama lasku jo tullut sähköpostitse, ja toimita yksi kopio sovittuun paikkaan.
Tuloksen tulee olla luettava tosite oikeasta ostoksesta. Sen käyttämiseen vastaanottaja ei tarvitse pääsyä salasanoihisi.
Etsi liitteitä HeyRupilla
HeyRup valmistelee palvelua, joka etsii PDF-laskuja yhdistetystä sähköpostilaatikosta ja toimittaa valitut asiakirjat kirjanpitäjälle. Hae vain toimittajan portaalissa olevat laskut ensin sieltä. Rekisteröityminen ei ole vielä avoinna. Valitse ”Ilmoita minulle julkaisusta” ja jätä sähköpostiosoitteesi lomakkeella, jos haluat ilmoituksen palvelun avautumisesta.