Finn først dato, beløp, abonnement og kjøper. Et bilde av passordprogrammet dokumenterer ikke kjøpet. Et delt hvelv gir tilgang til uvedkommende opplysninger uten å levere fakturaen.
Bruk faktureringen
Logg inn på 1Password.com, og åpne Billing, deretter Invoices. Velg View Invoice ved riktig faktura og så Download eller Email to me. 1Passwords faktureringsveiledning forklarer denne veien.
Hvis Billing mangler på en familie- eller teamkonto, spør en familieorganisator, teameier eller et gruppemedlem med tillatelsen Manage Billing. Upcoming invoice viser neste regning; velg det allerede utstedte dokumentet under Invoices for en tidligere betaling.
For fremtidige PDF-fakturaer åpner en autorisert person Billing → Invoices → Invoice Settings, legger til regnskapets e-postadresse under Invoice Recipients og velger Save Settings. Mottakeren trenger ikke tilhøre 1Password-kontoen eller ha tilgang til hvelvet. Innstillingen erstatter ikke henting av en tidligere faktura.
Hvis kjøpet faktisk ble gjort via App Store, finner du transaksjonen i Apples kjøpshistorikk med kontoen som ble brukt ved kjøpet; du kan søke etter beløpet. Søk deretter i kontoens innboks etter de nøyaktige uttrykkene receipt from Apple eller invoice from Apple, slik Apples veiledning anbefaler. Sammenlign varen, beløpet og Apple-kontoen på bilaget du finner. Kjøpslisten er ikke en faktura. Hvis bilaget mangler, kontakter du Apple-kundestøtte med den identifiserte betalingen; dette er ikke en forespørsel om refusjon.
Ved kjøp via Google Play ser du etter kjøpsbekreftelsen i innboksen til kontoen som betalte. Åpne Activity og den aktuelle transaksjonen i Google Payments. Hvis Download VAT invoice eller Download VAT receipt er tilgjengelig for kjøpet, følger du Googles vilkår for bilaget: fyll inn opplysningene som kreves, og bruk nedlastingslenken etter Save. Alternativet finnes ikke for alle kjøp og regioner. Finn ellers kjøpsbekreftelsen eller kontakt Google Play-kundestøtte med ordrenummer, dato og beløp; ikke lov regnskapsføreren en faktura du ennå ikke har fått.
Hvis en annen håndterer kjøpet, be om fakturaen fremfor kontotilgang:
Send 1Password-fakturaen for [abonnement og periode], som gjelder betalingen [dato og beløp]. Dokumentet er nok; jeg trenger ikke hvelveksport, passord eller gjenopprettingsinformasjon.
Kontroller den valgte filen
Åpne dokumentet og sammenlign mottaker, periode, beskrivelse og beløp med betalingen. Bruk innholdet, ikke et filnavn du husker fra forrige måned.
Eksempel: du bruker 1Password på en iPhone, men betalingsbekreftelsen viser et kjøp direkte fra 1Password.com. Under Billing → Invoices velger du den utstedte fakturaen med riktig periode og beløp og laster ned PDF-en. En iPhone er ikke i seg selv grunn til å lete etter bilaget hos Apple. Klargjør bare denne filen, ikke en banktransaksjon eller en mappe med en eksport av hvelvet. Hvis bekreftelsen i stedet viser App Store eller Google Play, bruker du den tilsvarende veien ovenfor. For et manglende bilag oppgir du konkret dato, beløp og periode til kjøperen.
Begrens overleveringen
Gi filen navn med abonnement, periode og dokumentnummer. Ikke endre innholdet. Sjekk om samme faktura allerede har kommet på e-post, og lever én kopi på avtalt sted.
Resultatet skal være et lesbart bilag for riktig kjøp. Mottakeren trenger ikke tilgang til passordene dine for å bruke det.
Finn vedlegg med HeyRup
HeyRup forbereder en tjeneste som finner PDF-fakturaer i en tilkoblet e-postkonto og sender utvalgte bilag til regnskapsføreren. Hent først fakturaer som bare finnes i leverandørportalen, derfra. Registreringen er ikke åpen ennå. Velg «Gi meg beskjed ved lansering» på , og legg igjen e-postadressen i skjemaet hvis du vil ha beskjed ved lansering.