Find først dato, beløb, abonnement og køber. Et skærmbillede af adgangskodeprogrammet dokumenterer ikke købet. En delt boks giver adgang til uvedkommende oplysninger uden at levere fakturaen.
Brug faktureringen
Log ind på 1Password.com, og åbn Billing, derefter Invoices. Vælg View Invoice ved den relevante faktura og derefter Download eller Email to me. 1Passwords faktureringsvejledning forklarer denne vej.
Hvis Billing mangler på en familie- eller teamkonto, så spørg en familieorganisator, teamejer eller et gruppemedlem med tilladelsen Manage Billing. Upcoming invoice viser den næste regning; vælg det allerede udstedte dokument under Invoices til en tidligere betaling.
Til fremtidige PDF-fakturaer åbner en autoriseret person Billing → Invoices → Invoice Settings, tilføjer bogholderiets e-mail under Invoice Recipients og vælger Save Settings. Modtageren behøver ikke være med på 1Password-kontoen eller have adgang til boksen. Indstillingen erstatter ikke hentning af en tidligere faktura.
Hvis købet faktisk blev foretaget via App Store, finder du transaktionen i Apples købshistorik med den konto, der blev brugt til købet; du kan søge efter beløbet. Søg derefter i kontoens indbakke efter de nøjagtige udtryk receipt from Apple eller invoice from Apple, som Apples vejledning anbefaler. Sammenlign varen, beløbet og Apple-kontoen på det fundne bilag. Købslisten er ikke en faktura. Hvis bilaget mangler, kontakter du Apple-support med den identificerede betaling; dette trin er ikke en anmodning om refusion.
Ved køb via Google Play ser du efter købsbekræftelsen i indbakken til den konto, der betalte. Åbn Activity og den relevante transaktion i Google Payments. Hvis Download VAT invoice eller Download VAT receipt er tilgængeligt for købet, følger du Googles betingelser for bilaget: udfyld de ønskede oplysninger, og brug downloadlinket efter Save. Muligheden findes ikke for alle køb og regioner. Find ellers købsbekræftelsen, eller kontakt Google Play-support med ordrenummer, dato og beløb; lov ikke bogholderen en faktura, du endnu ikke har fået.
Hvis en anden håndterer købet, så bed om fakturaen frem for kontoadgang:
Send 1Password-fakturaen for [abonnement og periode], som svarer til betalingen [dato og beløb]. Dokumentet er nok; jeg skal ikke bruge en bokseksport, adgangskode eller gendannelsesoplysninger.
Kontrollér den valgte fil
Åbn dokumentet, og sammenlign modtager, periode, beskrivelse og beløb med betalingen. Brug indholdet, ikke et filnavn, du husker fra sidste måned.
Eksempel: du bruger 1Password på en iPhone, men betalingsbekræftelsen viser et køb direkte fra 1Password.com. Under Billing → Invoices vælger du den udstedte faktura med den rette periode og det rette beløb og downloader PDF-filen. En iPhone er ikke i sig selv grund til at lede efter bilaget hos Apple. Klargør kun denne fil, ikke en bankpostering eller en mappe med en eksport af boksen. Hvis bekræftelsen i stedet nævner App Store eller Google Play, bruger du den tilsvarende vej ovenfor. Ved et manglende bilag oplyser du køberen om den konkrete dato, beløbet og perioden.
Begræns afleveringen
Navngiv filen med abonnement, periode og dokumentnummer. Lad indholdet være uændret. Kontrollér, om samme faktura allerede er kommet via e-mail, og aflever én kopi på det aftalte sted.
Resultatet skal være et læsbart bilag til det rigtige køb. Modtageren behøver ikke adgang til dine adgangskoder for at bruge det.
Find vedhæftninger med HeyRup
HeyRup forbereder en tjeneste, der finder PDF-fakturaer i en tilsluttet mailkonto og sender udvalgte bilag til din bogholder. Hent først fakturaer, der kun findes i leverandørens portal, derfra. Der er endnu ikke åbent for registrering. Vælg “Giv mig besked ved lancering” på , og skriv din e-mail i formularen, hvis du vil have besked ved lanceringen.