Identifică data, suma, abonamentul și cumpărătorul. O captură a managerului de parole nu documentează achiziția. Partajarea seifului expune informații fără legătură cu cererea și nu oferă factura.
Folosește facturarea
Conectează-te pe 1Password.com și deschide Billing, apoi Invoices. La factura potrivită, selectează View Invoice și alege Download sau Email to me. Ghidul de facturare 1Password explică ruta.
Dacă Billing nu apare într-un cont de familie sau de echipă, cere ajutorul unui organizator al familiei, al proprietarului echipei sau al unui membru al unui grup cu permisiunea Manage Billing. Upcoming invoice arată următoarea facturare; pentru o plată anterioară, alege documentul deja emis în Invoices.
Pentru viitoarele facturi PDF, o persoană autorizată deschide Billing → Invoices → Invoice Settings, adaugă e-mailul contabilității în Invoice Recipients și selectează Save Settings. Destinatarul nu trebuie să facă parte din contul 1Password și nu are nevoie de acces la seif. Setarea nu înlocuiește recuperarea unei facturi anterioare.
Dacă achiziția a fost făcută într-adevăr prin App Store, găsește tranzacția în istoricul achizițiilor Apple folosind contul utilizat la cumpărare; poți căuta după sumă. Apoi caută în căsuța acelui cont expresiile exacte receipt from Apple sau invoice from Apple, conform instrucțiunilor Apple. Compară produsul, suma și contul Apple de pe documentul găsit. Lista achizițiilor nu este o factură. Dacă documentul lipsește, contactează asistența Apple indicând plata identificată; acest pas nu solicită o rambursare.
Pentru o achiziție prin Google Play, caută confirmarea cumpărării în căsuța contului care a plătit. În Google Payments, deschide Activity și tranzacția corespunzătoare. Dacă achiziția oferă Download VAT invoice sau Download VAT receipt, urmează condițiile Google pentru obținerea documentului: completează informațiile cerute și folosește linkul de descărcare după Save. Opțiunea nu este disponibilă pentru fiecare achiziție și regiune. În caz contrar, găsește confirmarea cumpărării sau contactează asistența Google Play cu numărul comenzii, data și suma; nu promite contabilului o factură pe care încă nu ai obținut-o.
Dacă altcineva gestionează achiziția, cere factura, nu acces la cont:
Trimite factura 1Password pentru [abonament și perioadă], corespunzătoare plății [dată și sumă]. Documentul este suficient; nu am nevoie de un export al seifului, parolă sau date de recuperare.
Verifică fișierul ales
Deschide documentul și compară destinatarul, perioada, descrierea și suma cu plata. Folosește conținutul, nu un nume de fișier ținut minte din luna trecută.
Exemplu: folosești 1Password pe un iPhone, dar confirmarea plății arată o achiziție directă de la 1Password.com. În Billing → Invoices, alege factura emisă cu perioada și suma corespunzătoare și descarcă PDF-ul. Faptul că folosești un iPhone nu este suficient pentru a căuta documentul la Apple. Pregătește doar acel fișier pentru predare, nu tranzacția bancară și nici un dosar cu un export al seifului. Dacă confirmarea indică în schimb App Store sau Google Play, folosește traseul corespunzător de mai sus. Pentru un document lipsă, comunică persoanei care a cumpărat data, suma și perioada exacte.
Limitează predarea
Denumește fișierul folosind abonamentul, perioada și numărul documentului. Nu schimba conținutul. Verifică dacă aceeași factură a sosit deja prin e-mail și predă o copie în locul convenit.
Rezultatul trebuie să fie un document lizibil pentru achiziția corectă. Destinatarul nu are nevoie de acces la parole pentru a-l utiliza.
Găsește atașamente cu HeyRup
HeyRup pregătește un serviciu care găsește facturi PDF într-o căsuță poștală conectată și trimite documentele selectate contabilului. Descarcă mai întâi din portalul furnizorului facturile disponibile doar acolo. Înscrierile nu sunt încă deschise. Pe , alege „Anunță-mă la lansare” și lasă adresa de e-mail în formular dacă dorești un anunț la lansare.