Ustal datę, kwotę, abonament i kupującego. Zrzut ekranu menedżera haseł nie dokumentuje zakupu. Udostępnienie sejfu ujawnia niezwiązane informacje, a nie dostarcza faktury.
Skorzystaj z rozliczeń
Zaloguj się na 1Password.com i otwórz Billing, a następnie Invoices. Przy właściwej fakturze wybierz View Invoice, a potem Download lub Email to me. Ścieżkę opisuje instrukcja rozliczeń 1Password.
Jeśli w koncie rodzinnym lub zespołowym nie widać Billing, zwróć się do organizatora rodziny, właściciela zespołu albo członka grupy z uprawnieniem Manage Billing. Upcoming invoice pokazuje kolejne rozliczenie; do wcześniejszej płatności wybierz już wystawiony dokument w Invoices.
Aby otrzymywać przyszłe faktury PDF, uprawniona osoba otwiera Billing → Invoices → Invoice Settings, dodaje e-mail księgowości w Invoice Recipients i wybiera Save Settings. Odbiorca nie musi należeć do konta 1Password ani mieć dostępu do sejfu. To ustawienie nie zastępuje pobrania wcześniejszej faktury.
Jeśli zakup rzeczywiście odbył się w App Store, znajdź transakcję w historii zakupów Apple na koncie użytym do zakupu; możesz wyszukać ją według kwoty. Następnie w skrzynce tego konta szukaj dokładnych fraz receipt from Apple lub invoice from Apple, zgodnie z instrukcją Apple. Na znalezionym dokumencie porównaj pozycję, kwotę i konto Apple. Sama lista zakupów nie jest fakturą. Jeśli dokumentu brakuje, skontaktuj się ze wsparciem Apple, wskazując zidentyfikowaną płatność; ten krok nie oznacza prośby o zwrot pieniędzy.
Przy zakupie w Google Play sprawdź potwierdzenie zakupu w skrzynce konta, z którego zapłacono. W Google Payments otwórz Activity i właściwą transakcję. Jeśli dla tego zakupu dostępne jest Download VAT invoice lub Download VAT receipt, postępuj zgodnie z warunkami Google dotyczącymi wystawienia dokumentu: uzupełnij wymagane dane i po Save użyj linku do pobrania. Ta opcja nie jest dostępna dla każdego zakupu i regionu. W przeciwnym razie odszukaj potwierdzenie zakupu lub skontaktuj się ze wsparciem Google Play, podając numer zamówienia, datę i kwotę; nie obiecuj księgowości faktury, której jeszcze nie masz.
Jeśli zakupem zarządza ktoś inny, poproś o fakturę zamiast o dostęp do konta:
Proszę o fakturę 1Password dla [abonament i okres], odpowiadającą płatności [data i kwota]. Wystarczy dokument; nie potrzebuję eksportu sejfu, hasła ani danych odzyskiwania.
Sprawdź wybrany plik
Otwórz dokument i porównaj odbiorcę, okres, opis i kwotę z płatnością. Kieruj się treścią, nie nazwą pliku zapamiętaną z poprzedniego miesiąca.
Przykład: używasz 1Password na iPhonie, ale potwierdzenie płatności wskazuje zakup bezpośrednio w 1Password.com. W Billing → Invoices wybierasz wystawioną fakturę z odpowiednim okresem i kwotą oraz pobierasz PDF. Sam iPhone nie jest powodem, żeby szukać dokumentu u Apple. Do przekazania przygotowujesz tylko ten plik, a nie zapis płatności bankowej czy folder z eksportem sejfu. Jeśli potwierdzenie wskazuje App Store lub Google Play, korzystasz z odpowiedniej ścieżki powyżej. Przy brakującym dokumencie podajesz kupującemu konkretną datę, kwotę i okres.
Ogranicz przekazanie do dokumentu
Nazwij plik abonamentem, okresem i numerem dokumentu. Nie zmieniaj treści. Sprawdź, czy ta sama faktura przyszła już e-mailem, i przekaż jedną kopię w uzgodnione miejsce.
Wynikiem ma być czytelny dokument właściwego zakupu. Odbiorca nie potrzebuje do jego wykorzystania dostępu do haseł.
Załączniki z HeyRup
HeyRup przygotowuje usługę wyszukiwania faktur PDF w połączonej skrzynce pocztowej i przekazywania wybranych dokumentów księgowości. Faktury dostępne tylko w portalu dostawcy pobierz najpierw stamtąd. Rejestracja nie jest jeszcze otwarta. Na wybierz „Powiadom mnie o starcie” i zostaw adres e-mail w formularzu, jeśli chcesz otrzymać powiadomienie o uruchomieniu.