Kirjaa päivämäärä, summa ja ostotiedoissa oleva työtila. Palvelun nimi voi auttaa, mutta ei yksin vahvista laskutettua tapahtumaa.
Avaa laskutus
Valitse oikea työtila vasemman paneelin yläreunan valikosta. Avaa työtilan etusivulta vasemman valikon Billing Renderin hallintapaneelin ohjeen mukaisesti. Kuluvan kuukauden käyttö ja aiempien kausien laskut näkyvät erikseen.
Valitse etsimäsi aiemman kauden lasku ja avaa varsinainen asiakirja. Nykyinen käyttösumma tai sen kuvakaappaus ei korvaa laskua. Jos et saa asiakirjaa, pyydä sitä henkilöltä, jolla on pääsy kyseisen työtilan laskutukseen. Alla olevat tiedot auttavat häntä löytämään ostoksen.
Tarkista pääsy ennen muutoksia
Render-oikeudet: laskutus näkyy rooleille Admin, Developer, Billing; ei Contributor tai Viewer.
Billing-rooli on saatavilla Scale-tilauksesta alkaen. Alemmassa tilauksessa pyydä asiakirja henkilöltä, jolla on jo laskutusoikeus; laskun hakeminen ei edellytä tilauksen päivittämistä.
Jos pääsy puuttuu, pyydä asiakirja työtilan maksusta vastaavalta. Älä muuta tilausta, maksutapaa tai infrastruktuuria laskun hakemiseksi. Tehtävä koskee asiakirjaa, ei palvelun toimintaa.
Vertaa maksua ja asiakirjaa
Esimerkki: työtiloissa Production ja Test on molemmissa palvelu nimeltä api, mutta etsit yrityksen syyskuun maksua työtilasta Production. Valitse Production, avaa sen syyskuun lasku kohdasta Billing ja vertaa asiakasta, kautta, summaa ja asiakirjan numeroa. Työtilan Test lokakuun käyttö on eri asia. Toimita oikea asiakirja numeroineen; jos sitä ei löydy, pyydä ylläpitäjältä apua ja jätä asia avoimeksi muuttamatta palveluita tai tilausta.
Pyydä tarvittaessa täsmällisesti:
Lähetä Render-tosite työtilasta [työtila] kaudelta [kausi], maksua [päivä ja summa] varten. Etsin aiemman tapahtuman asiakirjaa, en vain nykyistä käyttösummaa.
Avaa saatu tiedosto ja tarkista luettavuus. Tallenna se työtilan, kauden ja tunnisteen mukaan muuttamatta sisältöä. Etsi olemassa oleva kopio ja toimita sovittuun paikkaan.
Jos työtila tai kausi jää epäselväksi, kirjaa tämä tarkka puute. Pidä muiden työtilojen tositteet erillään käyttämättä niitä korvikkeina.
Sähköpostilaskut HeyRupilla
HeyRup valmistelee palvelua, joka etsii PDF-laskuja yhdistetystä sähköpostilaatikosta ja toimittaa valitut asiakirjat kirjanpitäjälle. Hae vain toimittajan portaalissa olevat laskut ensin sieltä. Rekisteröityminen ei ole vielä avoinna. Valitse ”Ilmoita minulle julkaisusta” ja jätä sähköpostiosoitteesi lomakkeella, jos haluat ilmoituksen palvelun avautumisesta.