Notează data, suma și spațiul din evidența achiziției. Numele serviciului poate ajuta, dar nu confirmă singur tranzacția facturată.
Deschide facturarea
Alege spațiul de lucru corect din meniul din partea de sus a panoului din stânga. De pe pagina sa principală, deschide Billing din meniul din stânga, conform ghidului panoului Render. Consumul lunii curente și facturile pentru perioade anterioare sunt afișate separat.
Selectează factura pentru perioada anterioară căutată și deschide documentul propriu-zis. Totalul consumului curent sau o captură de ecran nu înlocuiește factura. Dacă nu o poți obține, cere ajutorul unei persoane cu acces la facturarea acelui spațiu; datele de mai jos o ajută să identifice achiziția.
Verifică accesul înainte de schimbări
Permisiuni Render: facturare vizibilă pentru Admin, Developer, Billing; nu pentru Contributor sau Viewer.
Rolul Billing este disponibil începând cu planul Scale. Pe un plan inferior, cere ajutorul persoanei care are deja acces la facturare; obținerea unei facturi nu necesită schimbarea planului.
Dacă lipsește accesul, cere documentul persoanei care gestionează plata spațiului. Nu schimba planul, metoda de plată sau infrastructura pentru o factură. Sarcina privește documentul, nu funcționarea serviciului.
Compară plata și documentul
Exemplu ipotetic: spațiile Production și Test conțin ambele un serviciu numit api, dar cauți plata firmei din septembrie pentru Production. Alege Production, deschide factura sa din septembrie în Billing și compară clientul, perioada, suma și numărul documentului. Consumul din octombrie din Test se referă la altceva. Predă documentul corect cu numărul său; dacă lipsește, solicită-l administratorului și lasă cazul deschis fără să modifici serviciile sau planul.
La nevoie, cere precis:
Trimite documentul Render pentru [spațiu] aferent [perioadei], corespunzător plății [dată și sumă]. Caut documentul tranzacției trecute, nu doar totalul actual.
Deschide fișierul primit și verifică lizibilitatea. Salvează-l cu spațiu, perioadă și identificator, fără să schimbi conținutul. Caută o copie existentă și predă-l în locul convenit.
Dacă spațiul sau perioada rămâne incertă, notează lacuna. Păstrează separat documentele altor spații, fără să le folosești ca înlocuitori.
Facturi din e-mail cu HeyRup
HeyRup pregătește un serviciu care găsește facturi PDF într-o căsuță poștală conectată și trimite documentele selectate contabilului. Descarcă mai întâi din portalul furnizorului facturile disponibile doar acolo. Înscrierile nu sunt încă deschise. Pe , alege „Anunță-mă la lansare” și lasă adresa de e-mail în formular dacă dorești un anunț la lansare.