Noteer datum, bedrag en werkruimte uit de aankoopadministratie. De dienstnaam kan helpen, maar bevestigt op zichzelf niet de gefactureerde transactie.
Open de facturatie
Kies de juiste werkruimte via het keuzemenu bovenaan het linkerpaneel. Open op de startpagina van die werkruimte Billing in het linkermenu, zoals de Render-dashboardhandleiding beschrijft. Het verbruik van de huidige maand en facturen voor eerdere perioden staan apart.
Selecteer de factuur voor de gezochte eerdere periode en open het echte document. Het huidige verbruikstotaal of een schermafbeelding daarvan vervangt de factuur niet. Kun je die niet krijgen, vraag dan iemand met toegang tot de facturatie van die werkruimte; de gegevens hieronder helpen de aankoop te vinden.
Controleer toegang vóór wijzigingen
Render-rechten: facturatie zichtbaar voor Admin, Developer, Billing; niet voor Contributor of Viewer.
De rol Billing is beschikbaar vanaf het abonnement Scale. Vraag bij een lager abonnement iemand die al toegang tot de facturering heeft; voor het ophalen van een factuur hoef je niet te upgraden.
Ontbreekt toegang, vraag dan het document aan degene die de betaling van die werkruimte regelt. Verander daarvoor geen abonnement, betaalmethode of infrastructuur. Je taak betreft het document, niet de werking van de dienst.
Vergelijk betaling en document
Voorbeeld: de werkruimten Production en Test bevatten allebei een dienst api, maar je zoekt de bedrijfsbetaling van september voor Production. Kies Production, open de septemberfactuur onder Billing en vergelijk de afnemer, periode, het bedrag en documentnummer. Het oktoberverbruik in Test hoort bij iets anders. Lever het passende document met zijn nummer aan; ontbreekt het, vraag de beheerder om hulp en laat de post open zonder diensten of het abonnement te wijzigen.
Vraag zo nodig gericht:
Stuur het Render-document van [werkruimte] voor [periode], bij de betaling [datum en bedrag]. Ik zoek het document van de eerdere transactie, niet alleen het huidige totaal.
Open het ontvangen bestand en controleer de leesbaarheid. Bewaar het met werkruimte, periode en kenmerk, zonder de inhoud te wijzigen. Zoek naar een bestaande kopie en lever het aan op de afgesproken plek.
Blijft werkruimte of periode onzeker, noteer dan die ontbrekende informatie. Houd documenten van andere werkruimten gescheiden in plaats van ze als vervanging te gebruiken.
E-mailfacturen met HeyRup
HeyRup bereidt een dienst voor die PDF-facturen in een gekoppelde mailbox vindt en geselecteerde documenten aan je boekhouder doorgeeft. Haal facturen die alleen in het leveranciersportaal staan eerst daar op. Registreren kan nog niet. Kies op de “Houd me op de hoogte” en laat je e-mailadres achter in het formulier als je een bericht bij de lancering wilt ontvangen.