Noter dato, beløp og arbeidsområdet i kjøpsregistreringen. Tjenestens navn kan hjelpe, men bekrefter ikke alene den fakturerte transaksjonen.
Åpne faktureringen
Velg riktig arbeidsområde i menyen øverst i venstre panel. Åpne Billing i venstremenyen på arbeidsområdets startside, slik Renders veiledning for kontrollpanelet beskriver. Forbruket i inneværende måned og fakturaer for tidligere perioder vises separat.
Velg fakturaen for den tidligere perioden du leter etter, og åpne selve dokumentet. Dagens forbrukssum eller et skjermbilde erstatter ikke fakturaen. Hvis du ikke får tak i den, spør noen med tilgang til faktureringen for arbeidsområdet; opplysningene nedenfor hjelper dem å finne kjøpet.
Kontroller tilgang før endringer
Render-rettigheter: fakturering synlig for Admin, Developer, Billing; ikke Contributor eller Viewer.
Rollen Billing er tilgjengelig fra abonnementet Scale. Bruk på et lavere abonnement en person som allerede har tilgang til faktureringen; du trenger ikke oppgradere for å hente en faktura.
Hvis tilgang mangler, be områdets betalingsansvarlige om dokumentet. Ikke endre abonnement, betalingsmetode eller infrastruktur for å hente en faktura. Oppgaven gjelder dokumentet, ikke tjenestens drift.
Sammenlign betaling og dokument
Eksempel: arbeidsområdene Production og Test har begge en tjeneste som heter api, men du leter etter bedriftens septemberbetaling for Production. Velg Production, åpne septemberfakturaen i Billing, og sammenlign kunde, periode, beløp og dokumentnummer. Oktoberforbruket i Test gjelder noe annet. Lever riktig dokument med nummeret; mangler det, spør administratoren og la posten stå åpen uten å endre tjenester eller abonnement.
Be konkret når det trengs:
Send Render-bilaget for [arbeidsområde] for [periode], som gjelder betalingen [dato og beløp]. Jeg søker dokumentet for den tidligere transaksjonen, ikke bare den aktuelle forbrukssummen.
Åpne filen du mottar og kontroller lesbarheten. Lagre den med område, periode og identifikasjon uten å endre innholdet. Se etter en eksisterende kopi og lever på avtalt sted.
Hvis område eller periode er uklar, noter den konkrete mangelen. Hold bilag fra andre områder atskilt i stedet for å bruke dem som erstatning.
E-postfakturaer med HeyRup
HeyRup forbereder en tjeneste som finner PDF-fakturaer i en tilkoblet e-postkonto og sender utvalgte bilag til regnskapsføreren. Hent først fakturaer som bare finnes i leverandørportalen, derfra. Registreringen er ikke åpen ennå. Velg «Gi meg beskjed ved lansering» på , og legg igjen e-postadressen i skjemaet hvis du vil ha beskjed ved lansering.