Anteckna datum, belopp och arbetsytan i inköpsunderlaget. Tjänstens namn kan hjälpa, men bekräftar inte ensamt den fakturerade transaktionen.
Öppna faktureringen
Välj rätt arbetsyta i menyn högst upp i vänsterpanelen. Öppna Billing i vänstermenyn på arbetsytans startsida enligt Renders dashboardguide. Förbrukningen under innevarande månad och fakturor för tidigare perioder visas separat.
Välj fakturan för den tidigare period du söker och öppna själva dokumentet. Den aktuella förbrukningssumman eller en skärmbild ersätter inte fakturan. Om du inte kan få fram den, fråga någon med åtkomst till arbetsytans fakturering; uppgifterna nedan hjälper personen att hitta köpet.
Kontrollera åtkomst före ändringar
Render-behörigheter: fakturering synlig för Admin, Developer, Billing; inte Contributor eller Viewer.
Rollen Billing finns från abonnemanget Scale. Använd vid ett lägre abonnemang någon som redan har tillgång till faktureringen; du behöver inte uppgradera för att hämta en faktura.
Om åtkomst saknas, be arbetsytans betalningsansvariga om dokumentet. Ändra inte abonnemang, betalningsmetod eller infrastruktur för att hämta en faktura. Uppgiften gäller dokumentet, inte tjänstens drift.
Jämför betalning och dokument
Exempel: arbetsytorna Production och Test har båda en tjänst som heter api, men du söker företagets septemberbetalning för Production. Välj Production, öppna septemberfakturan i Billing och jämför kund, period, belopp och dokumentnummer. Oktoberförbrukningen i Test gäller något annat. Lämna över rätt dokument med numret; saknas det, fråga administratören och låt posten vara öppen utan att ändra tjänster eller abonnemang.
Be specifikt vid behov:
Skicka Render-underlaget för [arbetsyta] för [period], som hör till betalningen [datum och belopp]. Jag söker dokumentet för den tidigare transaktionen, inte bara den aktuella användningssumman.
Öppna filen du får och kontrollera läsbarheten. Spara den med arbetsyta, period och identifiering utan att ändra innehållet. Sök efter en befintlig kopia och lämna på avtalad plats.
Om arbetsyta eller period är oklar, anteckna den konkreta luckan. Håll andra arbetsytors dokument åtskilda i stället för att använda dem som ersättning.
E-postfakturor med HeyRup
HeyRup förbereder en tjänst som hittar PDF-fakturor i en ansluten e-postlåda och skickar valda underlag till redovisningen. Hämta först fakturor som bara finns i leverantörens portal därifrån. Registreringen är ännu inte öppen. Välj ”Meddela mig vid lanseringen” på och lämna din e-postadress i formuläret om du vill få ett meddelande vid lanseringen.