Aloita sen tilin omistajasta, jolta tilaus maksettiin
Etsi Metricool-laskut tililtä, jolta tilaus maksettiin. Jaettujen brändien tapauksessa vain kyseisen tilin omistaja pääsee maksuhistoriaan. Kutsutut yhteistyökumppanit eivät näe tilin laskuja, vaikka työskentelisivät brändin parissa päivittäin. Omistaja määrittää myös laskutussähköpostien vastaanottajat.
Jos sinulla on vain jaetun brändin käyttöoikeus, pyydä maksavan tilin omistajalta lasku tietylle ajanjaksolle. Mainitse brändin nimi, jotta pyynnön yhteys yhteistyöhön selviää. Omistaja lataa laskun kuitenkin oman tilinsä historiasta. Emme suosittele tilauksen tai maksun muuttamista vain laskukopion saamiseksi.
Tämän osion lähde: Metricool: laskujen lataaminen, sähköpostien vastaanottajat ja Download-linkki
Vanhat laskut säilyvät maksuhistoriassa myös Free-tilauksessa
Metricoolin ohjeen mukaan maksullisen tilauksen aikana laaditut laskut voi ladata myös sen jälkeen, kun tili palaa Free-tilaukseen. Ilmaiseen tilaukseen siirtyminen ei siis yksin tarkoita, että vanhoja tositteita pitäisi etsiä vain sähköpostista.
Noudata tilin omistajana ohjeen englanninkielisiä valikkonimiä:
- Avaa Plan and billing (tilaus ja laskutus).
- Vieritä kohtaan Payment history (maksuhistoria).
- Etsi lasku haluamallesi laskutusjaksolle.
- Lataa lasku napsauttamalla asiakirjakuvaketta.
Tämän osion lähde: Metricool: laskujen lataaminen, sähköpostien vastaanottajat ja Download-linkki
Avaa tallennettu tiedosto. Vertaa ajanjaksoa ja laskun tietoja etsimääsi maksuun. Tarkista myös summa ja valuutta, jos ne ovat tiedossa. Voit lisätä ajanjakson tiedostonimeen, esimerkiksi ”Metricool – syyskuu 2026 – lasku”. Säilytä tositteen alkuperäinen sisältö.
Sähköpostissa on Download-linkki, ei PDF-liitettä
Toinen vaihtoehto on laskutussähköposti. Kutsuttu yhteistyökumppani voi saada laskut sähköpostitse, jos omistaja lisää hänet vastaanottajaksi. Tämä ei anna pääsyä tilin maksuhistoriaan.
Saapuneessa viestissä on Download-painike PDF-liitteen sijaan. Metricoolin mukaan napsautus muodostaa laskun, jonka sisältö pysyy samana. Linkki toimii ilman kirjautumista niin kauan kuin maksu on tilin historiassa. Älä siksi pidä linkkiä ainoana säilytettynä kopiona: lataa tiedosto ja avaa se.
Kirjautumisen puuttuminen vaikuttaa suoraan laskun jakamiseen: jokainen sähköpostin saava voi nähdä laskun. Metricool suositteleekin, ettei viestiä lähetetä edelleen ja että vastaanottajiksi lisätään vain henkilöt, joilla kuuluu olla pääsy laskuihin. Lähetä kirjanpitäjälle tallennettu tiedosto sovittua kanavaa pitkin ja vain tarkoitetuille vastaanottajille. Jos jaat itse linkin, valitse vastaanottajat yhtä huolellisesti.
Tämän osion lähde: Metricool: laskujen lataaminen, sähköpostien vastaanottajat ja Download-linkki
Mitä omistajalta kannattaa pyytää, jos lasku puuttuu
Jos sinulla ei ole laskua, kirjoita maksavan tilin omistajalle. Toinen brändin yhteistyökumppani ei välttämättä näe sitä myöskään. Kerro etsimäsi ajanjakso ja mitä sinulla jo on. Jos omistaja ei löydä tositetta, pidä ajanjakso puuttuvien tositteiden luettelossa: lähetetty pyyntö ei vielä tarkoita, että kirjanpitäjä olisi saanut laskun.
Täytä hakasulkeissa olevat tiedot ja jätä vain tilanteeseen sopiva vaihtoehto. Lisää maksutiedot vain, jos ne ovat tiedossa.
Mitä toimitat kirjanpitäjälle ja mitä etsitään vielä
Toimita ladattu lasku kirjanpitäjälle ja kerro, mihin tiliin ja ajanjaksoon se liittyy. Jos toinen kuukausi puuttuu, mainitse se erikseen sekä sen henkilön nimi, jota olet pyytänyt etsimään laskun. Vastaanottaja näkee näin, mitä on jo saatu ja mitä vielä odotetaan.
Jos tulevien laskujen halutaan menevän suoraan kirjanpitäjälle, sopikaa osoite ja pyytäkää tilin omistajaa lisäämään se vastaanottajaksi. Huomioikaa, että perille tulee Download-linkin sisältävä viesti, ei PDF-liitettä. Järjestely ei edellytä tilin kirjautumistietojen luovuttamista.
Tämän osion lähde: Metricool: laskujen lataaminen, sähköpostien vastaanottajat ja Download-linkki
Mihin ohje perustuu
Ohje perustuu Metricoolin julkiseen ohjesivuun, joka tarkistettiin 26. lokakuuta 2026. Emme testanneet menettelyä kirjautuneella tilillä. Valikkonimet vastaavat englanninkielistä dokumentaatiota.
Tämän osion lähde: Metricool: laskujen lataaminen, sähköpostien vastaanottajat ja Download-linkki