Organisaation Mistral-laskut ladataan kohdasta Admin Panel → Subscriptions → Billing, osiosta Invoices. Tarvitset roolin Admin tai Billing. Tarkista ennen tositteen valitsemista, että olet siinä organisaatiossa, jonka aineistoa kokoat.
Krediittien osto ja käyttö ovat kaksi eri tapahtumaa
Kun krediitit maksetaan etukäteen palvelun tulevaa käyttöä varten, erota kaksi tapahtumaa: ensin ostat krediittejä, myöhemmin käytät niitä. Mistral voi laatia käytöstä kuukausilaskun, johon etukäteen maksetut krediitit on jo kohdistettu. Maksettavan summan nolla ei siis yksin tarkoita, ettei kyseiseltä kuukaudelta olisi laadittu tositetta.
Alkuperäisen PDF:n lataaminen
- Tarkista Mistralista organisaatio, jonka menoja etsit. Jos työskentelet usean yrityksen kanssa, vertaa sen nimeä yritykseen, jonka aineistoa kokoat.
- Avaa Admin Panel → Subscriptions → Billing. Englanninkieliset nimet vastaavat Mistralin dokumentaatiossa käytettyjä valikkokohtia.
- Vieritä kohtaan Invoices ja valitse lasku. Lataa PDF napsauttamalla laskua.
- Avaa tiedosto ja tarkista sen todellinen sisältö. Vertaa saatavilla olevia toimittajan ja asiakkaan tietoja, ajanjaksoa tai päivämäärää, valuuttaa ja laskunumeroa etsimääsi maksuun tai käyttöjaksoon.
Näin varmistat, että sinulla on oikea tosite. Saman toimittajan laskut voivat kuulua eri organisaatioille, eikä maksupäivä välttämättä vastaa krediittien myöhempää käyttöjaksoa. Säilytä alkuperäinen PDF ja lisää kirjanpidolle tarkoitettu selitys erilliseen viestiin tai liiteluetteloon.
Mitä laskulta etsitään: krediittien ostoa vai käyttöä?
Mistralin dokumentaation mukaan laskulla voi olla tilauksia, krediittien ostoja, palvelun käyttömaksuja ja käyttäjäpaikkojen maksuja. Nämä erät voivat olla samalla laskulla. Älä siis oleta, että jokaiselle luokalle on erillinen PDF.
| Mitä etsit | Mitä Mistralin dokumentaatio kertoo | Mitä tarkistat ennen luovutusta |
|---|---|---|
| Krediittien osto | Laskutetaan, kun krediittejä lisätään, myös automaattisen täydennyksen yhteydessä. | Vastaako tosite etsimääsi ostoa ja tiedossa olevaa maksua. |
| Kuukausittainen käyttö eli pay-as-you-go | Lasku laaditaan kuukauden lopussa, ja etukäteen maksetut krediitit kohdistetaan siihen. Maksettava summa on yleensä nolla. | Mitä ajanjaksoa ja käyttöä tosite koskee ja onko krediitit todella kohdistettu siihen. |
| Tilaus tai käyttäjäpaikat | Myös nämä maksut voivat sisältyä laskuun. | Onko etsimäsi erä samalla tositteella muiden maksujen kanssa. |
Mistralin mukaan kuukausikäytöstä voi jäädä pieni summa maksettavaksi, jos saldo on laskenut hieman alle nollan. Nolla maksettavaa on siis tavallista, mutta ei välttämättä jokaisen laskun tilanne. Tarkista asia kyseisestä PDF:stä, älä vain siitä, näkyykö tiliotteella uusi maksu.
Kuvitteellinen esimerkki: maksu tehtiin ennen kuukausilaskua
Yritys ostaa krediittejä kuukauden aikana ja käyttää niitä myöhemmin. Aineistoa kootessasi löydät ostotositteen ja kuukausilaskun, johon krediitit on kohdistettu ja jonka maksettava summa on nolla.
Kuvaa molemmat tositteet lyhyesti kirjanpidolle, jotta niiden tarkoitus käy ilmi. Kirjoita ensimmäisen kohdalle ”krediittien osto” ja toisen kohdalle ”kuukausikäyttö, krediitit kohdistettu, maksettavaa nolla” — mutta vain, jos se vastaa niiden sisältöä. Älä kutsu myöhempää käyttöä uudeksi krediittien ostoksi vain siksi, että siitä on toinen lasku.
Kyseessä on kuvitteellinen esimerkki, ei asiakastilin tapahtumakuvaus. Yksittäisen organisaation laskuissa erät voidaan ryhmitellä toisin. Erottelu auttaa selittämään tositteita; se ei ratkaise niiden kirjanpitokäsittelyä.
Jos laskut eivät näy
Mistral edellyttää roolia Admin tai Billing organisaation laskujen katseluun ja lataamiseen. Jos sinulla ei ole sitä, pyydä alkuperäiset PDF:t nykyiseltä ylläpitäjältä tai laskutuksesta vastaavalta henkilöltä. Ilmoita organisaatio ja ajanjakso. Jos etsit tiettyä maksua, lisää tiedossa oleva päivämäärä, summa ja valuutta.
Voit käyttää tätä viestiä. Korvaa hakasulkeissa olevat tiedot omillasi ja poista tarpeettomat kohdat:
Kirjaa PDF:iä odottaessasi, mikä tosite puuttuu ja kehen olet ottanut yhteyttä. Maksettavan summan nolla tai käyttöoikeuksien puuttuminen eivät kumpikaan vahvista, ettei laskua ole olemassa.
Mitä kirjanpitoon toimitetaan
Toimita löytämäsi alkuperäiset PDF:t ja lyhyt luettelo, jossa ovat organisaatio, ajanjakso tai päivämäärä, tositenumero ja sisältöön perustuva kuvaus. Jos aineisto on puutteellinen, lisää tieto siitä, mitä vielä etsit ja keneltä. Näin kirjanpitäjä erottaa krediittien oston, käyttölaskun ja useita maksulajeja sisältävän laskun joutumatta päättelemään asiaa pelkästä tiedostonimestä.
Tehtävä on valmis, kun tositteet koskevat oikeaa organisaatiota ja etsimääsi ostoa tai käyttöä ja vastaanottaja tietää, mitä mahdollisesti puuttuu. Selvitä verotus ja kirjanpitokäsittely kirjanpitäjän kanssa todellisten tositteiden perusteella.
Lähde ja oppaan rajaus
Ohjeen reitti ja laskujen kuvaus perustuvat Mistralin viralliseen Invoices-dokumentaatioon, joka tarkistettiin 26. lokakuuta 2026. Opasta varten ei ole kirjauduttu asiakastilille eikä testattu laskun lataamista. Pyyntömalli ja tositteiden kuvaukset ovat aineiston luovuttamista koskevia suosituksia.