Při hledání faktury za DeepL začněte účtem, přes který se služba platí. Přihlášení, které používáte pro překlad, nemusí být tím, ze kterého někdo spravuje týmové předplatné. Vlastní platební výpis vám pomůže určit hledanou transakci; nenahrazuje fakturu služby.
Otevřete fakturaci správného účtu
Jako individuální předplatitel nebo správce týmu se přihlaste do účtu DeepL a otevřete záložku Billing. Najděte fakturu podle období a předplatného; u stejného dokladu ověřte i stav platby. Cestu popisuje návod DeepL k fakturám.
Před výběrem dokladu si vedle sebe připravte název předplatného, hledané období a známou platbu. Nepřepínejte účty naslepo ani nežádejte kolegu o jeho heslo. Pokud fakturaci spravuje někdo jiný, požádejte jej o konkrétní soubor:
Prosím o fakturu za naše předplatné DeepL za [období]. Hledám doklad odpovídající platbě [datum a částka]. Pošli prosím soubor z fakturace, ne pouze snímek platebního výpisu.
Údaje do zprávy vložte podle skutečné situace. Částka a datum slouží k hledání; nejsou důvodem upravovat obsah vystaveného dokladu.
Uložte soubor a otevřete jej
U vybrané faktury v účtu uložte PDF. Pokud stejný doklad přišel na fakturační e-mail, můžete použít tuto přílohu; DeepL poskytuje faktury digitálně v účtu nebo e-mailem. Uložený soubor otevřete a zkontrolujte, že obsahuje samotnou fakturu, nikoli jen stránku přihlášení či platební výpis. Pokud soubor nezískáte, pošlete správci předplatného žádost výše s přesným obdobím.
Modelový příklad: hledáte září, ale ve složce jsou srpnová i zářijová faktura, obě na 25 EUR. Částka sama nerozhodne. Otevřete dokumenty a pro září vyberte ten se správným fakturačním obdobím, předplatným a odběratelem; číslo faktury si poznamenejte k předání. Stejné číslo na příloze z e-mailu a souboru z účtu znamená, že máte dvě kopie téhož dokladu. Při jiném odběrateli zachovejte originál a požádejte správce o vyjasnění; přepsat PDF není řešení.
Předejte doklad jednou
Soubor pojmenujte tak, abyste jej později našli, například DeepL-obdobi-cislo-faktury.pdf, s údaji ze skutečného dokladu. Změna názvu souboru nesmí změnit jeho obsah. Zkontrolujte, zda tentýž doklad už nemáte z e-mailu; dva soubory nemusí znamenat dvě faktury.
Pošlete potvrzený soubor do domluveného místa a poznamenejte, co bylo předáno. Pokud doklad chybí, uveďte konkrétní období jako otevřenou položku. Hotovo je ve chvíli, kdy máte správný čitelný dokument, ne jen nalezenou platbu.
Faktury ze schránky s HeyRupem
HeyRup připravuje hledání PDF faktur v připojené e-mailové schránce a předání vybraných dokladů účetní. Fakturu dostupnou pouze u poskytovatele nejdřív stáhněte tam. Registrace zatím nejsou otevřené. Na zvolte „Dejte mi vědět při spuštění“ a ve formuláři zanechte e-mail, pokud chcete oznámení o spuštění.