Begynd med den konto, som betaler for DeepL. Dit almindelige login til oversættelse kan være et andet end kontoen, der administrerer teamets abonnement. Kontoudtoget hjælper med at finde betalingen; det erstatter ikke leverandørens faktura.
Åbn den rigtige fakturering
Log ind på DeepL-kontoen som individuel abonnent eller teamadministrator, og åbn fanen Billing. Find fakturaen for det relevante abonnement og den periode, du har brug for, og kontrollér betalingsstatus. DeepLs fakturavejledning forklarer denne vej.
Notér abonnement, periode og kendt betaling, før du vælger filen. Skift ikke mellem konti på må og få, og bed ikke en kollega om adgangskoden. Hvis en anden håndterer faktureringen, bed om den bestemte fil:
Send venligst fakturaen for vores DeepL-abonnement for [periode], som svarer til betalingen [dato og beløb]. Jeg skal bruge faktureringsfilen, ikke kun et skærmbillede af kontoudtoget.
Indsæt de faktiske oplysninger. De hjælper med søgningen, men giver ikke anledning til at ændre en udstedt faktura.
Gem filen, og åbn den
Gem den valgte faktura fra kontoen som PDF. Hvis det samme dokument kom til faktureringsadressen, kan du bruge det vedhæftede bilag; DeepL leverer digitale fakturaer via kontoen eller e-mail. Åbn den gemte fil, og kontrollér, at den indeholder selve fakturaen, ikke en login-side eller betalingsoversigt. Hvis du ikke får fat i filen, sender du forespørgslen ovenfor til abonnementsadministratoren med den præcise periode.
Eksempel: du skal bruge september, men mappen indeholder fakturaer for august og september på hver 25 EUR. Beløbet alene afgør ikke valget. Åbn dokumenterne, og vælg det med september som faktureringsperiode, det rette abonnement og den rette kunde; notér fakturanummeret til afleveringen. Samme nummer på e-mailbilaget og filen fra kontoen viser to kopier af ét dokument. Hvis kunden er en anden, beholder du originalen og beder administratoren om afklaring; det hjælper ikke at redigere PDF-filen.
Aflever bilaget én gang
Brug et genkendeligt filnavn som DeepL-periode-fakturanummer.pdf med rigtige oplysninger. Et nyt navn må ikke ændre indholdet. Kontrollér, om samme bilag allerede er kommet via e-mail; to filer er ikke nødvendigvis to fakturaer.
Send den kontrollerede fil til det aftalte sted, og notér afleveringen. Mangler den, anfør den præcise periode som udestående. Opgaven er løst med det rigtige læsbare dokument, ikke blot en fundet betaling.
E-mailfakturaer med HeyRup
HeyRup forbereder en tjeneste, der finder PDF-fakturaer i en tilsluttet mailkonto og sender udvalgte bilag til din bogholder. Hent først fakturaer, der kun findes i leverandørens portal, derfra. Der er endnu ikke åbent for registrering. Vælg “Giv mig besked ved lancering” på , og skriv din e-mail i formularen, hvis du vil have besked ved lanceringen.