Începe cu contul prin care este plătit DeepL. Autentificarea folosită la traduceri poate fi diferită de contul care administrează abonamentul echipei. Extrasul ajută la identificarea plății, dar nu înlocuiește factura furnizorului.
Deschide facturarea contului corect
Conectează-te la contul DeepL ca abonat individual sau administrator al echipei și deschide fila Billing. Găsește factura pentru abonamentul și perioada căutate și verifică starea plății. Ghidul facturilor DeepL explică acest traseu.
Notează abonamentul, perioada și plata cunoscută înainte de alegere. Nu schimba conturi la întâmplare și nu cere parola unui coleg. Dacă altcineva gestionează facturarea, solicită fișierul exact:
Te rog să trimiți factura abonamentului nostru DeepL pentru [perioadă], corespunzătoare plății [data și suma]. Am nevoie de documentul de facturare, nu doar de o captură a extrasului.
Completează date reale. Ele ajută căutarea, nu justifică modificarea unei facturi emise.
Salvează și deschide fișierul
Salvează în PDF factura selectată din cont. Dacă același document a ajuns la adresa de facturare, poți folosi acel atașament; DeepL oferă facturile digitale în cont sau prin email. Deschide fișierul salvat și verifică dacă include factura, nu o pagină de autentificare sau un extras al plăților. Dacă nu obții fișierul, trimite administratorului abonamentului cererea de mai sus cu perioada exactă.
Exemplu: ai nevoie de septembrie, dar dosarul conține facturi pentru august și septembrie, ambele de 25 EUR. Suma singură nu decide. Deschide documentele și alege-l pe cel cu septembrie drept perioadă de facturare, cu abonamentul și clientul corect; notează numărul facturii pentru predare. Același număr pe atașamentul email și fișierul din cont arată două copii ale aceluiași document. Dacă clientul este diferit, păstrează originalul și cere administratorului o clarificare; modificarea PDF-ului nu rezolvă problema.
Transmite documentul o singură dată
Folosește un nume ușor de găsit, precum DeepL-perioada-numar-factura.pdf, cu date reale. Redenumirea nu trebuie să schimbe conținutul. Verifică dacă același document a venit deja prin e-mail; două fișiere nu înseamnă neapărat două facturi.
Trimite fișierul verificat la locul stabilit și notează predarea. Dacă lipsește, înregistrează perioada exactă drept restantă. Sarcina se încheie cu documentul corect și lizibil, nu doar cu plata găsită.
Facturi din e-mail cu HeyRup
HeyRup pregătește un serviciu care găsește facturi PDF într-o căsuță poștală conectată și trimite documentele selectate contabilului. Descarcă mai întâi din portalul furnizorului facturile disponibile doar acolo. Înscrierile nu sunt încă deschise. Pe , alege „Anunță-mă la lansare” și lasă adresa de e-mail în formular dacă dorești un anunț la lansare.