Začnite účtom, cez ktorý sa DeepL platí. Prihlásenie používané na preklad nemusí byť totožné s účtom na správu tímového predplatného. Výpis pomôže určiť platbu; faktúru dodávateľa nenahrádza.
Otvorte správnu fakturáciu
Ako individuálny predplatiteľ alebo správca tímu sa prihláste do účtu DeepL a otvorte záložku Billing. Nájdite faktúru pre správne predplatné a obdobie a overte stav platby. Cestu opisuje návod DeepL k faktúram.
Pred výberom si poznačte predplatné, obdobie a známu platbu. Neprepínajte účty naslepo ani nepýtajte heslo kolegu. Ak fakturáciu rieši niekto iný, požiadajte o konkrétny súbor:
Prosím o faktúru za naše predplatné DeepL za [obdobie], k platbe [dátum a suma]. Pošli súbor z fakturácie, nielen snímku výpisu.
Doplňte skutočné údaje. Pomáhajú hľadať, neoprávňujú meniť vystavený doklad.
Súbor uložte a otvorte
Pri vybranej faktúre v účte uložte PDF. Ak rovnaký doklad prišiel na fakturačný e-mail, môžete použiť túto prílohu; DeepL poskytuje faktúry digitálne v účte alebo e-mailom. Uložený súbor otvorte a overte, že obsahuje faktúru, nie iba prihlasovaciu stránku či výpis platby. Ak súbor nezískate, pošlite správcovi predplatného žiadosť vyššie s presným obdobím.
Modelový príklad: hľadáte september, no v priečinku sú augustová aj septembrová faktúra, obe na 25 EUR. Samotná suma nerozhodne. Otvorte dokumenty a pre september vyberte ten so správnym fakturačným obdobím, predplatným a odberateľom; číslo faktúry si poznačte pri odovzdaní. Rovnaké číslo na prílohe z e-mailu a súbore z účtu znamená dve kópie toho istého dokladu. Pri inom odberateľovi zachovajte originál a požiadajte správcu o vysvetlenie; prepísať PDF nie je riešenie.
Odovzdajte doklad raz
Použite nájditeľný názov, napríklad DeepL-obdobie-cislo-faktury.pdf, so skutočnými údajmi. Premenovanie nemení obsah. Overte, či rovnaký doklad už neprišiel e-mailom; dva súbory nemusia byť dve faktúry.
Pošlite overený dokument na dohodnuté miesto a zaznamenajte odovzdanie. Ak chýba, uveďte presné obdobie ako otvorenú položku. Hotovo je so správnym čitateľným dokladom, nielen nájdenou platbou.
Faktúry z e-mailu s HeyRupom
HeyRup pripravuje službu na hľadanie PDF faktúr v pripojenej e-mailovej schránke a odovzdanie vybraných dokladov účtovníčke. Faktúru dostupnú iba v portáli poskytovateľa najprv získajte tam. Registrácie zatiaľ nie sú otvorené. Na zvoľte „Dajte mi vedieť pri spustení“ a vo formulári nechajte e-mail, ak chcete oznámenie o spustení.