Zacznij od konta, z którego opłacany jest DeepL. Login używany do tłumaczenia może różnić się od konta zarządzającego subskrypcją zespołu. Wyciąg pomaga rozpoznać płatność, ale nie zastępuje faktury dostawcy.
Otwórz rozliczenia właściwego konta
Zaloguj się na konto DeepL jako indywidualny subskrybent lub administrator zespołu i otwórz zakładkę Billing. Znajdź fakturę dla właściwej subskrypcji i okresu oraz sprawdź status płatności. Tę ścieżkę opisuje instrukcja faktur DeepL.
Przed wyborem zapisz subskrypcję, okres i znaną płatność. Nie zmieniaj kont przypadkowo ani nie proś kolegi o hasło. Gdy rozliczenia prowadzi ktoś inny, poproś o konkretny plik:
Proszę o fakturę za naszą subskrypcję DeepL za [okres], odpowiadającą płatności [data i kwota]. Potrzebuję dokumentu rozliczeniowego, nie tylko zrzutu wyciągu.
Wstaw rzeczywiste dane. Pomagają wyszukać dokument, nie uprawniają do zmiany wystawionej faktury.
Zapisz i otwórz plik
Zapisz wybraną fakturę z konta jako PDF. Jeśli ten sam dokument dotarł na adres rozliczeniowy, możesz użyć załącznika; DeepL udostępnia faktury elektronicznie na koncie lub pocztą email. Otwórz zapisany plik i sprawdź, czy zawiera fakturę, a nie stronę logowania albo zestawienie płatności. Jeśli nie uzyskasz pliku, wyślij administratorowi subskrypcji powyższą prośbę z dokładnym okresem.
Przykład: potrzebujesz września, ale w folderze są faktury za sierpień i wrzesień, obie na 25 EUR. Sama kwota nie rozstrzyga. Otwórz dokumenty i wybierz ten z wrześniowym okresem rozliczeniowym, odpowiednią subskrypcją i właściwym nabywcą; zapisz numer faktury przy przekazaniu. Ten sam numer na załączniku email i pliku z konta oznacza dwie kopie jednego dokumentu. Jeśli nabywca jest inny, zachowaj oryginał i poproś administratora o wyjaśnienie; edycja PDF nie rozwiąże problemu.
Przekaż dokument raz
Nadaj łatwą do znalezienia nazwę, np. DeepL-okres-numer-faktury.pdf, z prawdziwymi danymi. Zmiana nazwy nie może zmienić treści. Sprawdź, czy ten sam dokument nie przyszedł już e-mailem; dwa pliki nie zawsze oznaczają dwie faktury.
Wyślij sprawdzony plik do uzgodnionego miejsca i odnotuj przekazanie. Jeśli brakuje dokumentu, zapisz dokładny okres jako pozycję otwartą. Zadanie kończy właściwy czytelny dokument, nie sama odnaleziona płatność.
Faktury z poczty z HeyRup
HeyRup przygotowuje usługę wyszukiwania faktur PDF w połączonej skrzynce pocztowej i przekazywania wybranych dokumentów księgowości. Faktury dostępne tylko w portalu dostawcy pobierz najpierw stamtąd. Rejestracja nie jest jeszcze otwarta. Na wybierz „Powiadom mnie o starcie” i zostaw adres e-mail w formularzu, jeśli chcesz otrzymać powiadomienie o uruchomieniu.