Start med kontoen som betaler for DeepL. Innloggingen du bruker til oversettelse, kan være en annen enn kontoen som administrerer teamabonnementet. Kontoutskriften hjelper deg å identifisere betalingen; den erstatter ikke leverandørens faktura.
Åpne faktureringen på riktig konto
Logg inn på DeepL-kontoen som individuell abonnent eller teamadministrator, og åpne fanen Billing. Finn fakturaen for riktig abonnement og periode, og sjekk betalingsstatusen. DeepLs fakturaveiledning forklarer denne veien.
Noter abonnement, periode og kjent betaling før du velger. Ikke bytt konto tilfeldig eller be en kollega om passordet. Hvis en annen håndterer faktureringen, be om den konkrete filen:
Send fakturaen for DeepL-abonnementet vårt for [periode], som svarer til betalingen [dato og beløp]. Jeg trenger faktureringsfilen, ikke bare et skjermbilde av kontoutskriften.
Sett inn faktiske opplysninger. De hjelper med søket, men er ingen grunn til å endre en utstedt faktura.
Lagre og åpne filen
Lagre den valgte fakturaen fra kontoen som PDF. Hvis det samme dokumentet kom til faktureringsadressen, kan du bruke det vedlegget; DeepL leverer digitale fakturaer via kontoen eller e-post. Åpne den lagrede filen og sjekk at den inneholder selve fakturaen, ikke en innloggingsside eller betalingsoversikt. Hvis du ikke får tak i filen, sender du forespørselen ovenfor til abonnementsadministratoren med den nøyaktige perioden.
Eksempel: du trenger september, men mappen har fakturaer for august og september på 25 EUR hver. Beløpet alene avgjør ikke valget. Åpne dokumentene og velg det med september som faktureringsperiode, riktig abonnement og riktig kunde; noter fakturanummeret for overleveringen. Samme nummer på e-postvedlegget og filen fra kontoen viser to kopier av ett dokument. Hvis kunden er en annen, beholder du originalen og ber administratoren om avklaring; å redigere PDF-en løser ikke problemet.
Lever dokumentet én gang
Bruk et gjenfinnbart navn som DeepL-periode-fakturanummer.pdf, med virkelige opplysninger. Et nytt filnavn skal ikke endre innholdet. Sjekk om samme dokument allerede kom på e-post; to filer betyr ikke nødvendigvis to fakturaer.
Send den kontrollerte filen til avtalt sted og noter leveringen. Hvis den mangler, oppgi den nøyaktige perioden som utestående. Oppgaven er løst med riktig lesbart dokument, ikke bare en funnet betaling.
E-postfakturaer med HeyRup
HeyRup forbereder en tjeneste som finner PDF-fakturaer i en tilkoblet e-postkonto og sender utvalgte bilag til regnskapsføreren. Hent først fakturaer som bare finnes i leverandørportalen, derfra. Registreringen er ikke åpen ennå. Velg «Gi meg beskjed ved lansering» på , og legg igjen e-postadressen i skjemaet hvis du vil ha beskjed ved lansering.