Nejdřív si poznamenejte období, částku a účet, přes který platíte předplatné. Hledání slova Jotform ve složce může vrátit různé dokumenty. Shodný název ještě nepotvrzuje, že máte fakturu k hledané platbě.
Otevřete vyúčtování předplatného
Postup Jotformu: Workspace → avatar → Settings → Billing → ikona stažení faktury.
Použijte účet spojený s platbou. Pokud ho spravuje kolega, požádejte ho o fakturu za konkrétní období. Kvůli jednomu dokladu nepotřebujete jeho heslo ani měnit oprávnění účtu.
Přečtěte, co dokument skutečně účtuje
Porovnejte dodavatele, odběratele, popis služby, období a částku. Logo ani aplikace, ve které PDF vzniklo, tuto kontrolu nenahrazují.
Modelový příklad: Studio vytvoří ve formuláři fakturu zákazníkovi Alfa za zakázku a vedle ní stáhne měsíční fakturu Jotformu. Pro hledanou platbu za předplatné je na správném dokladu poskytovatel služby dodavatelem a Studio odběratelem; porovnejte také období a částku. Předejte tuto fakturu s jejím číslem. PDF, kde Studio účtuje zákazníkovi Alfa, patří k jiné transakci, i kdyby bylo vytvořené v Jotformu. Chybějící fakturu za předplatné jím nenahrazujte.
Když doklad chybí, pošlete konkrétní žádost:
Prosím o fakturu za předplatné Jotformu za [období] k platbě [datum a částka]. Potřebuji vyúčtování poskytovatele, nikoli PDF vytvořené některým z našich formulářů.
Předejte správný soubor
Stažený dokument otevřete a ověřte čitelnost. Pojmenujte ho například Jotform-obdobi-cislo-faktury.pdf se skutečnými údaji. Obsah ponechte beze změny. Před předáním ověřte, zda stejná faktura už nepřišla e-mailem.
Soubor uložte na domluvené místo pro účetní. Pokud správný doklad nenajdete, evidujte chybějící období zvlášť. Výstup formuláře tuto mezeru nevyřeší.
Faktury v e-mailu najde HeyRup
HeyRup připravuje hledání PDF faktur v připojené e-mailové schránce a předání vybraných dokladů účetní. Fakturu dostupnou pouze u poskytovatele nejdřív stáhněte tam. Registrace zatím nejsou otevřené. Na zvolte „Dejte mi vědět při spuštění“ a ve formuláři zanechte e-mail, pokud chcete oznámení o spuštění.