Annota data, importo e team indicato nei documenti d’acquisto. Se lavori con più team, la transazione non riguarda automaticamente quello aperto nell’applicazione.
Contatta la persona giusta
Secondo le istruzioni Postman, i membri del team che ha pagato con il ruolo Billing possono recuperare le fatture. Apri il pannello di fatturazione di quel team e scegli Plan and payments → Invoices; usa l'icona di download della fattura cercata, come spiega la guida alla fatturazione. I link arrivano anche al contatto di fatturazione del team: controlla quindi prima anche quella casella email.
Usa questo percorso per il team identificato. Se non puoi recuperare il documento, chiedilo a chi gestisce il pagamento. Un invito al progetto o una schermata non conferma l’acquisto corretto.
Formula una richiesta precisa
Inviami la fattura Postman di [team fatturato] per [periodo], corrispondente al pagamento [data e importo]. Cerco l’acquisto di questo team, non il documento di un altro che usa lo stesso servizio.
Aggiungi soltanto i dati necessari. Non allegare chiavi API, raccolte di richieste o segreti dell’ambiente. Questi materiali del progetto non aiutano a trovare la fattura.
Esempio: un fornitore lavora nell'area di un cliente, ma l'azienda ha acquistato l'abbonamento per il proprio team Studio. I documenti d'acquisto associano il pagamento a Studio, quindi chiede la fattura del periodo cercato a un membro di quel team con il ruolo Billing. Apre il file, confronta cliente, periodo e importo e indica il numero del documento alla consegna. Non usa la fattura del team del cliente soltanto perché è a portata di mano. Se il documento riporta un cliente diverso, chiarisce quella specifica discrepanza con chi gestisce la fatturazione.
Controlla e consegna
Apri il file e confronta destinatario, descrizione, periodo e importo. Se il team o l’acquisto differiscono, segnala la discrepanza anziché rinominare il documento per adattarlo.
Salva la fattura verificata con team, periodo e numero. Cerca una copia esistente prima di consegnarla. Deposita soltanto il documento di fatturazione nella posizione concordata con la contabilità.
Se il team pagante è ancora sconosciuto, registra questa lacuna. Identificare l’acquirente è più utile che passare in rassegna tutte le aree di progetto.
Fatture e-mail con HeyRup
HeyRup sta preparando un servizio per trovare le fatture PDF in una casella e-mail collegata e inviare i documenti selezionati al commercialista. Recupera prima dal portale del fornitore le fatture disponibili solo lì. Le registrazioni non sono ancora aperte. Sul , scegli «Avvisami al lancio» e lascia il tuo indirizzo e-mail nel modulo se vuoi ricevere un avviso al lancio.