Le fatture dalle tue email. Al commercialista giusto.

Le prime fatture, pronte per il commercialista.

Inizia con un tuo account HeyRup. Collega separatamente la casella tramite IMAP. Dopo la prima ricerca, controlla le fatture, assegnale alle aziende e scegli il commercialista a cui inviarle.

Le fatture per il commercialista, senza rovistare nella posta.

Parti da un periodo breve

Scegli un’attività e un periodo di cui conosci le fatture. Tieni a portata di mano qualche nome di fornitore per confrontare i risultati. Le fatture meno recenti utilizzano il limite del periodo corrente quando vengono preparate per la prima volta.

Collega la casella giusta

Creare un account non collega la casella email. In Caselle scegli IMAP e inserisci server, nome utente e password o password per app. Usiamo TLS sulla porta 993. Dopo la verifica, scegli e conferma le cartelle con le fatture. Richiedi i parametri al provider; non inviarli all’assistenza via email.

Controlla a chi è intestata ogni fattura

Avvia la ricerca e confronta l’intestatario delle fatture con l’attività selezionata. Conferma le regole solo quando l’abbinamento è chiaro. Gli acquisti personali non diventano automaticamente spese aziendali.

Controlla e invia al commercialista

Apri i PDF originali, risolvi i dubbi e invia i documenti selezionati al commercialista. Prima di confermare, controlla il destinatario e il contenuto del pacchetto.

Manca una fattura? Controlla la casella collegata, il periodo e la presenza di un allegato PDF. I documenti disponibili solo nei portali dei fornitori vanno recuperati a parte.

Prima di passare i documenti al commercialista

Controlla attività, periodo e destinatario.
Confronta i risultati con le fatture attese: una ricerca completata non garantisce che ci sia tutto.
Segnala i documenti mancanti e i dubbi ancora da chiarire.
Conserva una tua copia: le copie di lavoro in HeyRup scadono tre mesi di calendario dopo la prima importazione.

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