Faktúry z e-mailu. U správnej účtovníčky.
Pripojte e-mailovú schránku, skontrolujte nájdené faktúry a pošlite ich správnej účtovníčke.
01
Vyberte jednu firmu a krátke obdobie, ktorého faktúry poznáte. Majte poruke niekoľko očakávaných faktúr alebo názvov dodávateľov, aby ste výsledky mohli porovnať. Historické doklady pri prvom pripravení čerpajú objem aktuálneho obdobia.
02
Založenie účtu nepripojí vašu e-mailovú schránku. V Schránkach zvoľte IMAP, zadajte adresu servera, prihlasovacie meno a heslo alebo heslo aplikácie. Používame TLS na porte 993. Po overení pripojenia vyberte priečinky s faktúrami a potvrďte ich. Údaje zistíte u poskytovateľa schránky; neposielajte ich podpore e-mailom.
03
Spustite hľadanie vo zvolenom období. Porovnajte odberateľa na faktúre s firmou, pre ktorú pripravujete doklady. Pravidlo potvrďte len vtedy, keď je priradenie jasné. Neisté doklady vyriešte sami; osobný nákup sa automaticky nestáva firemným výdavkom.
04
Otvorte pripravené PDF a overte, že sú čitateľné a patria do zvoleného obdobia. Doklady z iných zdrojov doplňte samostatne. V náhľade odoslania skontrolujte príjemcu aj doklady a potom potvrďte odoslanie. PDF si môžete aj stiahnuť na iný dohodnutý spôsob odovzdania.
Ak faktúra chýba, skontrolujte schránku, zvolené dátumy a to, či e-mail obsahuje PDF prílohu. Doklady dostupné iba cez portály dodávateľov treba získať zvlášť.