As faturas do seu e-mail. No contabilista certo.

As primeiras faturas, prontas para o contabilista.

Comece por criar a sua conta no HeyRup. Ligue a caixa separadamente por IMAP. Depois da primeira pesquisa, verifique as faturas, associe-as às empresas e escolha o contabilista a quem as enviar.

Da caixa de entrada aos documentos para o contabilista.

Comece por um período curto

Escolha uma empresa e um período cujas faturas conhece. Tenha à mão alguns nomes de fornecedores para comparar com os resultados. As faturas antigas consomem o limite do período atual quando ficam prontas pela primeira vez.

Ligue a conta certa

Criar uma conta não liga a sua caixa de correio. Em Caixas de correio, escolha IMAP e indique o servidor, o nome de utilizador e a palavra-passe ou palavra-passe de aplicação. Utilizamos TLS na porta 993. Após a verificação, escolha e confirme as pastas com faturas. Consulte os dados no seu fornecedor; não os envie ao apoio por e-mail.

Confirme a empresa indicada na fatura

Inicie a pesquisa e verifique se cada fatura está em nome da empresa selecionada. Só confirme as regras quando a atribuição for clara. Uma compra pessoal não passa automaticamente a ser uma despesa da empresa.

Verifique e envie ao contabilista

Abra os PDF originais, resolva as dúvidas e envie os documentos selecionados ao contabilista. Verifique o destinatário e o conteúdo do conjunto antes de confirmar.

Falta uma fatura? Verifique a conta ligada, o período escolhido e se a mensagem tem um anexo PDF. Os documentos que só estão nos portais dos fornecedores têm de ser obtidos à parte.

Antes de enviar os documentos

Confirme a empresa, o período e o destinatário.
Compare os resultados com as faturas que esperava encontrar. Uma pesquisa concluída não garante que não falta nada.
Indique os documentos em falta e as dúvidas por esclarecer.
Guarde uma cópia sua: as cópias de trabalho no HeyRup expiram três meses de calendário após a primeira importação.

Preços →

Saiba quando o HeyRup estiver disponível