Fakturor från e-posten. Hos rätt redovisningskonsult.

Kom igång: från e-postanslutning till fakturautskick

Börja med ett eget HeyRup-konto. Anslut e-posten separat via IMAP. Efter den första sökningen granskar du fakturorna, tilldelar dem företag och väljer redovisningskonsult som mottagare.

Från full inkorg till samlade bokföringsunderlag.

Börja med en kort period

Välj ett företag och en period vars fakturor du känner igen. Ha några leverantörsnamn till hands så att du kan jämföra med resultatet. Äldre fakturor räknas mot den aktuella periodens gräns när de blir klara första gången.

Anslut din e-post

Att skapa ett konto ansluter inte din e-post. Välj IMAP under Brevlådor och ange serveradress, användarnamn och lösenord eller applösenord. Vi använder TLS på port 993. Verifiera anslutningen, välj mapparna med fakturor och bekräfta dem. Din e-postleverantör har inställningarna; skicka inte inloggningsuppgifter till support via e-post.

Kontrollera vilket företag fakturan gäller

Starta sökningen och jämför fakturamottagaren med valt företag. Godkänn reglerna först när tillhörigheten är tydlig. Ett privat köp blir inte automatiskt en företagsutgift.

Granska och skicka till redovisningskonsulten

Öppna original-PDF:en, red ut oklarheter och skicka valda dokument till din redovisningskonsult. Kontrollera mottagaren och innehållet före utskick.

Saknas en faktura? Kontrollera anslutet konto, vald period och att mejlet har en PDF-bilaga. Underlag som bara finns i leverantörernas portaler behöver du hämta separat.

Innan du skickar underlagen

Kontrollera företag, period och mottagare.
Jämför med de fakturor du förväntade dig. En slutförd sökning betyder inte att inget saknas.
Berätta vilka underlag som saknas eller behöver förtydligas.
Spara en egen kopia: arbetskopiorna i HeyRup tas bort efter tre kalendermånader från första importen.

Priser →

Få ett mejl när HeyRup lanseras