Las facturas de tu correo. En manos del asesor adecuado.
Empieza con tu propia cuenta de HeyRup. Conecta el buzón por separado mediante IMAP. Tras la primera búsqueda, revisa las facturas, asígnalas a las empresas y elige el asesor al que enviarlas.
01
Elige una empresa y un periodo corto cuyas facturas puedas reconocer. Ten a mano algunas facturas esperadas o nombres de proveedores para comparar los resultados con lo que ya conoces. Los documentos antiguos consumen el cupo actual cuando se preparan por primera vez.
02
Crear una cuenta no conecta tu buzón. En Buzones, elige IMAP e introduce el servidor, el usuario y la contraseña o contraseña de aplicación. Utilizamos TLS en el puerto 993. Tras verificar la conexión, elige y confirma las carpetas con facturas. Consulta los datos con tu proveedor; no los envíes al soporte por correo.
03
Inicia la búsqueda para el periodo elegido. Compara el destinatario de la factura con la empresa para la que preparas los documentos. Confirma las reglas de clasificación solo cuando la asignación esté clara. Resuelve tú los documentos dudosos; una compra personal no es automáticamente un gasto de empresa.
04
Abre los PDF originales, resuelve las dudas y envía los documentos seleccionados al asesor. Revisa el destinatario y el contenido del lote antes de confirmar.
Si falta una factura, comprueba el buzón, las fechas seleccionadas y si el correo incluye un PDF adjunto. Los documentos disponibles solo en portales de proveedores deben obtenerse por separado.