01
Aloita lyhyestä ajanjaksosta
Valitse yksi yritys ja ajanjakso, jonka laskut tunnet. Varaa muutama toimittajan nimi tulosten vertailua varten. Vanhat laskut kuluttavat nykyisen kauden pakettia, kun ne valmistellaan ensimmäisen kerran.
Laskut sähköpostista. Oikealle kirjanpitäjälle.
Ensiaskeleet: sähköpostilaatikon yhdistämisestä laskujen lähettämiseen
Aloita omasta HeyRup-tilistä. Yhdistä sähköpostilaatikko erikseen IMAPilla. Tarkista ensimmäisen haun jälkeen laskut, määritä niiden yritykset ja valitse kirjanpitäjä, jolle haluat lähettää ne.
Täydestä sähköpostista kootuiksi tositteiksi.
02
Yhdistä sähköpostilaatikko
Tilin luominen ei yhdistä sähköpostilaatikkoasi. Valitse Sähköpostilaatikot-kohdassa IMAP ja anna palvelimen osoite, käyttäjätunnus sekä salasana tai sovellussalasana. Käytämme TLS:ää portissa 993. Tarkista yhteys, valitse laskukansiot ja vahvista ne. Saat asetukset sähköpostipalveluntarjoajaltasi. Älä lähetä kirjautumistietoja tukeen sähköpostitse.
03
Tarkista laskunsaaja
Aloita haku ja vertaa laskunsaajaa valittuun yritykseen. Hyväksy säännöt vasta, kun kohdistus on selvä. Yksityinen ostos ei muutu automaattisesti yrityksen kuluksi.
04
Tarkista ja lähetä kirjanpitäjälle
Avaa alkuperäinen PDF, selvitä epäselvyydet ja lähetä valitut asiakirjat kirjanpitäjälle. Tarkista vastaanottaja ja paketin sisältö ennen lähettämistä.
Puuttuuko lasku? Tarkista yhdistetty tili, valittu ajanjakso ja se, onko viestissä PDF-liite. Vain toimittajan asiakasportaalissa olevat tositteet on haettava erikseen.
Ennen tositteiden lähettämistä
- Tarkista yritys, ajanjakso ja vastaanottaja.
- Vertaa tuloksia odottamiisi laskuihin. Valmis haku ei tarkoita, että kaikki tositteet ovat mukana.
- Kerro puuttuvista tositteista ja selvittämättömistä asioista.
- Säilytä oma kopio: HeyRupin työkopiot poistuvat kolmen kalenterikuukauden kuluttua ensimmäisestä tuonnista.