01
Begynn med en kort periode
Velg én virksomhet og en periode du kjenner fakturaene fra. Ha noen leverandørnavn klare for å sammenligne med resultatet. Eldre fakturaer bruker av inneværende periodes grense når de blir klargjort første gang.
Fakturaer fra e-posten. Hos riktig regnskapsfører.
Kom i gang: fra e-posttilkobling til fakturasending
Begynn med din egen HeyRup-konto. Koble til e-posten separat via IMAP. Etter det første søket kontrollerer du fakturaene, knytter dem til bedrifter og velger regnskapsføreren du vil sende dem til.
Fra full innboks til bilag klare for regnskapsføreren.
02
Koble til e-posten
Å opprette en konto kobler ikke til e-posten. Velg IMAP under Postkasser og oppgi serveradresse, brukernavn og passord eller app-passord. Vi bruker TLS på port 993. Kontroller tilkoblingen, velg mappene med fakturaer og bekreft dem. E-postleverandøren har innstillingene; ikke send innloggingsopplysninger til brukerstøtte på e-post.
03
Sjekk virksomheten på fakturaen
Start søket og sammenlign fakturamottakeren med valgt virksomhet. Godkjenn reglene først når tilhørigheten er klar. Et privat kjøp blir ikke automatisk en virksomhetsutgift.
04
Kontroller og send til regnskapsføreren
Åpne den originale PDF-en, avklar usikre tilfeller og send valgte dokumenter til regnskapsføreren. Kontroller mottakeren og innholdet før sending.
Mangler en faktura? Sjekk tilkoblet konto, valgt periode og at e-posten har et PDF-vedlegg. Bilag som bare ligger i leverandørportaler, må du hente separat.
Før du sender bilagene
- Kontroller virksomhet, periode og mottaker.
- Sammenlign med fakturaene du forventet. Et fullført søk betyr ikke at ingenting mangler.
- Oppgi hvilke bilag som mangler eller fortsatt må avklares.
- Lagre en egen kopi: arbeidskopiene i HeyRup utløper tre kalendermåneder etter første import.