Notează data, suma și persoana sau organizația care a cumpărat abonamentul. Utilizarea profesională a serviciului nu identifică singură abonamentul căruia îi aparține plata.
Alege facturarea potrivită
Titularul unui abonament Premium personal găsește documentele în Settings → Subscription → Billing history. Proprietarul unei organizații folosește Admin Console → Billing → Billing history.
Unpaid Invoices conține facturi neachitate, de exemplu după o plată eșuată sau când se plătește pe baza facturii. Paid Invoices conține confirmări generate după procesarea plății. Deschide înregistrarea potrivită și descarcă PDF-ul; simpla prezență în istoric nu dovedește că factura a fost achitată.
Verifică abonamentul afișat înainte să alegi o înregistrare. Dacă nu ai acces la facturarea sa, cere documentul persoanei responsabile de achiziție. Nu trimite parola principală și nu exporta conținutul seifului pentru a demonstra că folosești serviciul. Niciuna dintre aceste acțiuni nu ajută la identificarea facturii.
Leagă documentul de achiziție
Exemplu ipotetic: un dosar conține chitanța personală Premium a Evei și un document al organizației Studio; ambele indică Bitwarden. Firma caută documentul pentru plata locurilor din Studio. Proprietarul organizației deschide istoricul și compară adresa de e-mail pentru facturare, numărul de locuri plătite, perioada și suma cu achiziția. Predă documentul corespunzător al organizației cu numărul său, nu chitanța personală a Evei. O înregistrare în Unpaid Invoices nu dovedește plata; dacă nu a fost încă procesată, notează diferența în loc să marchezi documentul ca achitat.
Păstrează diferența vizibilă. Nu redenumi documentul personal drept factură a firmei și nu schimba destinatarul ca să corespundă așteptărilor. Păstrează originalul și semnalează orice neconcordanță.
Cere un document precis
Trimite documentul Bitwarden pentru [abonament sau organizație] aferent [perioadei], corespunzător plății [dată și sumă]. Am nevoie de original, nu de o captură a seifului.
Deschide fișierul primit, verifică dacă este lizibil și salvează-l cu identitatea abonamentului și numărul documentului. Caută o copie existentă înainte să-l predai. Notează documentul lipsă fără să-l înlocuiești cu unul al altei achiziții.
Facturi din e-mail cu HeyRup
HeyRup pregătește un serviciu care găsește facturi PDF într-o căsuță poștală conectată și trimite documentele selectate contabilului. Descarcă mai întâi din portalul furnizorului facturile disponibile doar acolo. Înscrierile nu sunt încă deschise. Pe , alege „Anunță-mă la lansare” și lasă adresa de e-mail în formular dacă dorești un anunț la lansare.