Notér betalingsdato, beløb og den person eller organisation, som købte abonnementet. Erhvervsmæssig brug af tjenesten afgør ikke i sig selv, hvilket abonnement en betaling tilhører.
Vælg den rigtige fakturering
Indehaveren af et personligt Premium-abonnement henter dokumenter via Settings → Subscription → Billing history. Ejeren af en organisation bruger Admin Console → Billing → Billing history.
Unpaid Invoices indeholder ubetalte fakturaer, for eksempel efter en mislykket betaling eller ved betaling via faktura. Paid Invoices indeholder kvitteringer, der dannes efter behandling af betalingen. Åbn den relevante post, og hent PDF-filen; en post i historikken beviser ikke i sig selv, at fakturaen er betalt.
Kontrollér abonnementets identitet, før du vælger en post. Hvis du ikke har adgang til den relevante fakturering, så bed den indkøbsansvarlige om det konkrete bilag. Del ikke din hovedadgangskode, og eksportér ikke boksens indhold for at bevise, at du bruger tjenesten. Det hjælper ikke med at finde fakturaen.
Knyt dokumentet til købet
Eksempel: en mappe indeholder Evas personlige Premium-kvittering og et dokument for organisationen Studio; begge viser Bitwarden. Virksomheden søger dokumentet for betalingen for pladser i Studio. Organisationens ejer åbner historikken og sammenligner faktureringsadressen for e-mail, antal betalte pladser, periode og beløb med købet. Det rigtige organisationsdokument afleveres med nummeret, ikke Evas personlige kvittering. En post i Unpaid Invoices beviser ikke betaling. Er den endnu ikke behandlet, så notér forskellen i stedet for at markere dokumentet som betalt.
Hold dokumenterne adskilt. Omdøb ikke et personligt bilag til en virksomhedsfaktura, og ændr ikke modtageren, så den passer til dine forventninger. Bevar originalen, og gør opmærksom på uoverensstemmelser.
Bed om ét bestemt dokument
Send Bitwarden-bilaget for [abonnement eller organisation] for [periode], som svarer til betalingen [dato og beløb]. Jeg skal bruge originaldokumentet, ikke et skærmbillede af boksen.
Åbn den modtagne fil, kontrollér læsbarheden, og gem den med abonnementets identitet og bilagsnummer. Søg efter en eksisterende kopi, før du afleverer den. Registrér et manglende dokument som manglende i stedet for at bruge et bilag fra et andet køb.
Saml e-mailfakturaer med HeyRup
HeyRup forbereder en tjeneste, der finder PDF-fakturaer i en tilsluttet mailkonto og sender udvalgte bilag til din bogholder. Hent først fakturaer, der kun findes i leverandørens portal, derfra. Der er endnu ikke åbent for registrering. Vælg “Giv mig besked ved lancering” på , og skriv din e-mail i formularen, hvis du vil have besked ved lanceringen.