Noter betalingsdato, beløp og personen eller organisasjonen som kjøpte abonnementet. Jobbbruk av tjenesten avgjør ikke i seg selv hvilket abonnement en betaling tilhører.
Velg riktig fakturering
Innehaveren av et personlig Premium-abonnement henter dokumenter via Settings → Subscription → Billing history. Eieren av en organisasjon bruker Admin Console → Billing → Billing history.
Unpaid Invoices inneholder ubetalte fakturaer, for eksempel etter en mislykket betaling eller ved betaling via faktura. Paid Invoices inneholder kvitteringer som opprettes etter at betalingen er behandlet. Åpne riktig post og last ned PDF-filen; en post i historikken beviser ikke i seg selv at fakturaen er betalt.
Kontroller abonnementets identitet før du velger en post. Hvis du ikke har tilgang til riktig fakturering, be den innkjøpsansvarlige om det bestemte dokumentet. Ikke del hovedpassordet ditt eller eksporter innholdet i hvelvet for å bevise at du bruker tjenesten. Ingen av delene hjelper med å finne fakturaen.
Knytt dokumentet til kjøpet
Eksempel: en mappe inneholder Evas personlige Premium-kvittering og et dokument for organisasjonen Studio; begge viser Bitwarden. Bedriften leter etter dokumentet for betalingen for plasser i Studio. Organisasjonseieren åpner historikken og sammenligner faktureringsadressen for e-post, antall betalte plasser, perioden og beløpet med kjøpet. Riktig organisasjonsdokument leveres med nummeret, ikke Evas personlige kvittering. En post i Unpaid Invoices beviser ikke betaling. Er den ikke behandlet ennå, noter forskjellen i stedet for å merke dokumentet som betalt.
Hold dokumentene gjenkjennelige. Ikke gi et personlig dokument navn som bedriftsfaktura, og ikke endre mottakeren for å passe til forventningene. Behold originalen og varsle om avvik.
Be om ett bestemt dokument
Send Bitwarden-bilaget for [abonnement eller organisasjon] for [periode], som gjelder betalingen [dato og beløp]. Jeg trenger originaldokumentet, ikke et bilde av hvelvet.
Åpne filen du mottar, kontroller lesbarheten og lagre den med abonnementsidentitet og dokumentnummer. Se etter en eksisterende kopi før du leverer den. Registrer et manglende dokument som manglende, ikke erstatt det med et bilag fra et annet kjøp.
Samle e-postfakturaer med HeyRup
HeyRup forbereder en tjeneste som finner PDF-fakturaer i en tilkoblet e-postkonto og sender utvalgte bilag til regnskapsføreren. Hent først fakturaer som bare finnes i leverandørportalen, derfra. Registreringen er ikke åpen ennå. Velg «Gi meg beskjed ved lansering» på , og legg igjen e-postadressen i skjemaet hvis du vil ha beskjed ved lansering.