Aloita organisaatiosta, älä skenaarion suorituksesta
Maken virallisen ohjeen mukaan laskut löytyvät organisaation Payments-osiosta. Aloita siis organisaatiosta, jonka palvelusta maksettiin. Automaatioskenaarion suoritusloki kuvaa automaation kulkua; se ei korvaa palveluntarjoajan laskua.
Selvitä myös, miltä ajanjaksolta tai mistä maksusta tarvitset asiakirjan. Jos työskentelet useissa organisaatioissa tai rakennat automaatioita muille, avoinna olevan skenaarion nimi ei yksin vahvista, mihin organisaatioon maksu kuuluu. Tarkista epäselvyys sen laskutuksesta huolehtivalta henkilöltä.
Tämän osion lähde: Make: View and download invoices
Polku Makessa: Org → My Plan → Payments → PDF
Kun tiedät, minkä organisaation palvelusta maksettiin, seuraa Maken dokumentaation ohjetta. Säilytämme käyttöliittymän englanninkieliset nimet lähteen mukaisina:
- Napsauta vasemman sivupalkin Org-kohtaa.
- Avaa My Plan -kohdan alta Payments.
- Napsauta haluamasi laskun PDF-kohtaa. Dokumentaation mukaan selain lataa tiedoston automaattisesti.
Tämän osion lähde: Make: View and download invoices
Näin dokumentaatio kuvaa aiempien laskujen lataamisen. Emme ole testanneet menettelyä yksityisellä tilillä, eikä lähde määrittele käyttäjäroolia, joka takaisi pääsyn. Jos Payments ei näy tai lasku ei löydy, käytä alla olevaa pyyntöä henkilölle, joka tavallisesti huolehtii organisaation laskutuksesta.
Napsautitko PDF-kohtaa, mutta asiakirja ei auennut?
Make kuvaa PDF:n automaattisen lataamisen, ei välttämättä uuden sivun avaamista. Tarkista tietokoneen Lataukset-kansio tai selaimen latausluettelo. Jos löydät tiedoston, avaa se ja varmista, että kyseessä on tarvitsemasi lasku.
Jos näet laskun Payments-osiossa ja olet napsauttanut PDF-kohtaa, aloita ladatuista tiedostoista. Jos laskua ei ole lainkaan Payments-osiossa, tarkista organisaatio ja maksu uudelleen ja pyydä alkuperäinen asiakirja laskutusyhteyshenkilöltä. Pelkkä haku tietokoneelta ei ratkaise puuttuvaa käyttöoikeutta.
Tämän osion lähde: Make: View and download invoices
Tarkista ennen luovutusta, mihin ostoon PDF liittyy
Suosittelemme vertaamaan löytämääsi tiedostoa etsittyyn ostoon. Tavoitteena on toimittaa oikea lasku ja merkitä mahdollinen epäselvyys ymmärrettävästi. Seuraavat tarkistukset ovat suosituksiamme asiakirjan luovutukseen, eivät kuvaus Make-laskun pakollisista kentistä.
| Mitä vertaat, jos tieto on saatavilla | Mitä tarkistus varmistaa |
|---|---|
| Asiakas tai tilin tunnistetiedot ja yhteys organisaatioon | Että asiakirja liittyy etsittyyn ostoon. |
| Ilmoitettu ajanjakso tai päivämäärä suhteessa tiedossa olevaan maksuun | Ettet toimita toista maksua tai ajanjaksoa koskevaa asiakirjaa. |
| Summa ja valuutta | Että lasku vastaa tiedossa olevia ostotietoja. |
| Asiakirjan numero tai muu tunniste | Minkä nimenomaisen asiakirjan toimitat, jos siinä on tunniste. |
Älä arvaa puuttuvia tietoja. Jos yhteys maksuun jää epäselväksi, kirjaa epäselvyys luovutuksen saateviestiin ja pyydä laskutusyhteyshenkilöä tarkistamaan asia. Pelkkä palvelun nimen täsmääminen ei päätä tietyn laskun etsintää.
Puuttuuko pääsy tai lasku? Lähetä täsmällinen pyyntö
Ota yhteyttä henkilöön, joka tavallisesti huolehtii organisaation laskutuksesta. Ilmoita organisaatio, ajanjakso tai maksu, tiedossa oleva summa ja valuutta sekä tekemäsi tarkistukset. Pyydät alkuperäistä asiakirjaa; älä oleta kaikilla jäsenillä olevan samanlaista pääsyä laskutustietoihin.
Valitse teksti, kopioi se sähköpostiin ja täytä tiedot hakasulkeisiin.
Valitse ennen lähettämistä sopiva vaihtoehto, täytä vain tiedossa olevat tiedot ja poista käyttämättömät hakasulkeet. Jos vasta tarkistat organisaatiota, kerro se viestissä. Lähetetty pyyntö ei ole saatu lasku: pidä asiakirja puuttuvien listalla ja kirjaa, keneltä pyysit sitä ja mikä on seuraava vaihe.
Toimita alkuperäinen PDF tai merkitse odottava pyyntö selvästi
Kuvitteellinen esimerkki: tiimi etsii Make-laskua kuvitteellisen Studio Sever -organisaation syyskuun maksusta. Lataamisen ja tarkistamisen jälkeen saateviesti voisi olla: ”Make, Studio Sever — liitteenä alkuperäinen PDF syyskuun maksusta, tiedosto [todellinen tiedostonimi]. Asiakas, summa ja valuutta vastaavat tarkistettuja tietoja.” Käytä tätä muotoilua vain todella tekemistäsi tarkistuksista.
Jos tiimillä ei vielä ole laskua, saateviesti on erilainen: ”Make, Studio Sever — syyskuun maksun lasku puuttuu edelleen. Olemme pyytäneet alkuperäistä PDF:ää henkilöltä [laskutusyhteyshenkilön nimi]. Seuraavaksi [henkilö] tarkistaa vastauksen [sovittu päivä].” Esimerkki ei kuvaa todellista asiakasta tai onnistunutta lataamista tililtä.
Vastaanottaja näkee näin, mihin ostoon asiakirja liittyy ja mitä on vielä avoinna. Toimita alkuperäinen lasku tiedostona ja selitys erikseen. Jos pyyntöjä on useita, saatu asiakirja päättää vain sen oston selvittelyn, johon olet sen yhdistänyt.
Lähde ja oppaan rajaus
Laskun hakupolku ja ladatun tiedoston sijainti perustuvat Maken viralliseen ”View and download invoices” -ohjeeseen, joka tarkistettiin 26. lokakuuta 2026. Lähde ilmoittaa päivityspäiväksi 30. tammikuuta 2026. Menettely perustuu julkiseen dokumentaatioon; emme ole tutkineet yksityistä tiliä tai tiettyä laskua.
Maksuun yhdistäminen, pyyntöpohja ja saateviestit ovat toimituksellisia suosituksia. Opas ei takaa pääsyä tietylle käyttäjäroolille tai puuttuvan asiakirjan löytymistä. Se ei käsittele laskun verokohtelua tai hyväksyttävyyttä kirjanpidossa eri maissa.
Tämän osion lähde: Make: View and download invoices