Punktem wyjścia jest organizacja, a nie uruchomienie scenariusza
Według oficjalnego poradnika faktury za Make są dostępne w sekcji Payments organizacji. Poszukiwania należy zacząć od organizacji, za którą opłacono usługę. Rejestr wykonania scenariusza opisuje przebieg automatyzacji; nie zastępuje faktury dostawcy za usługę.
Należy też ustalić okres lub płatność, której dotyczy dokument. Przy pracy z wieloma organizacjami lub tworzeniu automatyzacji dla kogoś innego nazwa otwartego scenariusza nie potwierdza, do której organizacji należy płatność. Wątpliwości warto wyjaśnić z osobą prowadzącą jej rozliczenia.
Źródło tej sekcji: Make: View and download invoices
Ścieżka w Make: Org → My Plan → Payments → PDF
Po ustaleniu organizacji, za którą opłacono usługę, można przejść do procedury z dokumentacji Make. Zachowujemy angielskie nazwy elementów interfejsu ze źródła:
- W lewym panelu bocznym kliknąć Org.
- W My Plan otworzyć Payments.
- Przy potrzebnej fakturze kliknąć PDF. Według dokumentacji przeglądarka automatycznie pobierze plik.
Źródło tej sekcji: Make: View and download invoices
Tak dokumentacja opisuje pobieranie wcześniejszych faktur. Nie sprawdzaliśmy procedury na prywatnym koncie, a źródło nie wskazuje roli użytkownika gwarantującej dostęp. Jeśli Payments jest niewidoczne lub faktury nie można znaleźć, można użyć poniższej prośby do osoby, która zwykle prowadzi rozliczenia organizacji.
Po kliknięciu PDF żaden dokument się nie otworzył?
Make opisuje automatyczne pobranie PDF, niekoniecznie otwarcie kolejnej strony. Należy sprawdzić folder Pobrane na komputerze lub listę pobranych plików w przeglądarce. Znaleziony plik otworzyć i upewnić się, że to właściwa faktura.
Jeśli faktura jest widoczna w Payments i kliknięto PDF, poszukiwania zacząć od pobranych plików. Jeśli w Payments w ogóle nie ma faktury, ponownie sprawdzić organizację i płatność oraz poprosić osobę od rozliczeń o oryginał. Samo przeszukanie komputera nie rozwiąże problemu braku dostępu.
Źródło tej sekcji: Make: View and download invoices
Przed przekazaniem PDF ustalić, którego zakupu dotyczy
Zalecamy porównać znaleziony plik z poszukiwanym zakupem. Celem jest przekazanie właściwej faktury i jasne zaznaczenie wątpliwości. Poniższe kontrole to nasze zalecenia dotyczące przekazania dokumentu, a nie opis obowiązkowych pól faktury Make.
| Co porównać, jeśli dane są dostępne | Co pozwala to sprawdzić |
|---|---|
| Nabywca lub identyfikacja konta i związek z organizacją | Czy dokument dotyczy poszukiwanego zakupu. |
| Podany okres lub data w odniesieniu do znanej płatności | Czy przekazywany dokument nie dotyczy innej płatności lub okresu. |
| Kwota i waluta | Czy faktura odpowiada znanym danym zakupu. |
| Numer lub inny identyfikator dokumentu | Który dokładnie dokument jest przekazywany, jeśli ma identyfikator. |
Nie uzupełniać brakujących danych na podstawie domysłów. Jeśli związek z płatnością nadal jest niejasny, odnotować to przy przekazaniu i poprosić osobę od rozliczeń o weryfikację. Sama zgodność nazwy usługi nie kończy poszukiwania konkretnej faktury.
Brak dostępu lub faktury? Wysłać konkretną prośbę
Skontaktować się z osobą, która zwykle prowadzi rozliczenia danej organizacji. Podać organizację, okres lub płatność, znaną kwotę i walutę oraz wykonane kontrole. Chodzi o oryginalny dokument; nie zakładać, że wszyscy członkowie mają taki sam dostęp do rozliczeń.
Zaznaczyć tekst, skopiować go do e-maila i uzupełnić dane w nawiasach kwadratowych.
Przed wysłaniem wybrać właściwy wariant, uzupełnić wyłącznie znane dane i usunąć niewykorzystane nawiasy. Jeśli organizacja jest jeszcze weryfikowana, zaznaczyć to w wiadomości. Wysłana prośba nie oznacza otrzymanej faktury: pozostawić dokument na liście braków i zapisać osobę kontaktową oraz kolejny krok.
Przekazać oryginalny PDF lub jasno oznaczyć oczekującą prośbę
Przykład fikcyjny: zespół szuka faktury Make za wrześniową płatność wymyślonej organizacji Studio Sever. Po pobraniu i sprawdzeniu notatka może brzmieć: „Make, Studio Sever — w załączeniu oryginalny PDF dotyczący wrześniowej płatności, plik [rzeczywista nazwa]. Nabywca, kwota i waluta są zgodne ze sprawdzonymi danymi”. Tak opisywać tylko kontrole faktycznie wykonane.
Jeśli zespół nie ma jeszcze faktury, notatka będzie inna: „Make, Studio Sever — nadal brakuje faktury za wrześniową płatność. Poprosiliśmy [imię osoby od rozliczeń] o oryginalny PDF. Kolejny krok: [osoba] sprawdzi odpowiedź [uzgodniony dzień]”. Przykład nie opisuje prawdziwego klienta ani udanego pobrania z konta.
Odbiorca może wtedy ustalić, którego zakupu dotyczy dokument i co pozostaje do załatwienia. Przekazać oryginalną fakturę jako plik, a wyjaśnienie dołączyć osobno. Przy wielu prośbach otrzymany dokument zamyka tylko zakup, do którego został przypisany.
Źródło i zakres poradnika
Ścieżka do faktury i lokalizacja pobranego pliku pochodzą z oficjalnego poradnika Make „View and download invoices”, sprawdzonego 26 października 2026 r. Źródło podaje aktualizację z 30 stycznia 2026 r. Procedura opiera się na publicznej dokumentacji; nie przeglądaliśmy prywatnego konta ani konkretnej faktury.
Powiązanie z płatnością, wzór prośby i notatki do przekazania są zaleceniami redakcyjnymi. Poradnik nie gwarantuje dostępu określonej roli ani odnalezienia brakującego dokumentu. Nie dotyczy zasad podatkowych ani akceptacji księgowej faktury w poszczególnych krajach.
Źródło tej sekcji: Make: View and download invoices