Skriv før faktureringen: »Jeg søger dokumentet for vores køb af Toggl Track for [periode].« Det adskiller søgningen fra dokumenter om arbejde, du sælger til kunder.
Åbn abonnementshistorikken
Åbn Subscription i venstremenuen på den betalende organisations konto. Vælg History i administrationskonsollens Billing-visning, og brug pilen til højre for den rette faktura til at downloade PDF-filen. Toggls officielle vejledning skelner mellem pilen og et klik på hele rækken: rækken åbner faktura- og betalingsoplysninger samt en mulighed for en betalingskvittering. Gem selve fakturaen for abonnementet. Toggl sender også udstedte fakturaer via e-mail.
Brug kontoen og organisationen knyttet til betalingen. Hvis en anden håndterer købet, så bed vedkommende om bilaget. Eksport af kundetimer løser ikke manglende adgang til abonnementsfaktureringen.
Se også under Legacy invoices ved ældre køb, hvis fanen vises. Kontakt Toggl-support via den officielle vejledning for fakturaer fra før 1. oktober 2017, og angiv betalingen, du leder efter.
Find ud af, hvem der købte hvad
Læs leverandør, modtager, beskrivelse, periode og beløb. Sammenlign med betalingen frem for at vælge den første PDF, der nævner Toggl.
Eksempel: en konsulent registrerer ti kundetimer og betaler også for Toggl Track. I den første PDF er konsulenten leverandør og kunden køber; dokumentet vedrører solgt arbejde. Den anden angiver Toggl-leverandøren og konsulentens virksomhed som kunde. Her kontrolleres abonnement, periode og beløb, og den anden faktura med dokumentnummer afleveres til bogholderiet. Hverken kundens tidsrapport eller en betalingskvittering erstatter en manglende abonnementsfaktura. Hvis den anden fil mangler, sendes forespørgslen nedenfor til den betalende organisations administrator.
Bed præcist om købsbilaget:
Send Toggl Track-abonnementsfakturaen for [periode], som svarer til betalingen [dato og beløb]. Jeg skal bruge leverandørens faktura, ikke vores kundetidsrapport eller dokumentet for vores solgte arbejde.
Aflevér den kontrollerede fil
Åbn den gemte kopi, og kontrollér læsbarheden. Navngiv den med tjeneste, periode og dokumentnummer uden at ændre indholdet. Søg efter en eksisterende kopi før afleveringen.
Gem filen på det aftalte sted til bogholderiet. Hvis den mangler, så registrér den konkrete periode som udestående. En detaljeret tidsrapport kan tjene et andet formål, men erstatter ikke denne faktura.
Saml e-mailfakturaer med HeyRup
HeyRup forbereder en tjeneste, der finder PDF-fakturaer i en tilsluttet mailkonto og sender udvalgte bilag til din bogholder. Hent først fakturaer, der kun findes i leverandørens portal, derfra. Der er endnu ikke åbent for registrering. Vælg “Giv mig besked ved lancering” på , og skriv din e-mail i formularen, hvis du vil have besked ved lanceringen.