Skriv før du åpner faktureringen: «Jeg ser etter dokumentet for vårt kjøp av Toggl Track for [periode].» Det skiller søket fra dokumenter om arbeidet du selger til kunder.
Åpne abonnementshistorikken
Åpne Subscription i venstremenyen på den betalende organisasjonens konto. Velg History i administrasjonskonsollens Billing-visning og bruk pilen til høyre for riktig faktura for å laste ned PDF-en. Toggls offisielle veiledning skiller pilen fra et klikk på hele raden: raden åpner faktura- og betalingsdetaljer samt et valg for betalingskvittering. Lagre selve fakturaen for abonnementet. Toggl sender også utstedte fakturaer på e-post.
Bruk kontoen og organisasjonen knyttet til betalingen. Hvis en annen håndterer kjøpet, be vedkommende om dokumentet. Eksport av kundetimer løser ikke manglende tilgang til abonnementsfaktureringen.
Se også under Legacy invoices for eldre kjøp, hvis fanen vises. Kontakt Toggl-support via den offisielle veiledningen for fakturaer fra før 1. oktober 2017, og oppgi betalingen du leter etter.
Finn ut hvem som kjøpte hva
Les leverandør, mottaker, beskrivelse, periode og beløp. Sammenlign med betalingen fremfor å velge den første PDF-en som nevner Toggl.
Eksempel: en konsulent registrerer ti kundetimer og betaler også for Toggl Track. I den første PDF-en er konsulenten leverandør og kunden kjøper; dokumentet gjelder solgt arbeid. Den andre oppgir Toggl-leverandøren og konsulentens selskap som kunde. Der sjekker konsulenten abonnement, periode og beløp og leverer den andre fakturaen med dokumentnummer til regnskapet. Verken kundens tidsrapport eller en betalingskvittering erstatter en manglende abonnementsfaktura. Hvis den andre filen mangler, sendes forespørselen nedenfor til den betalende organisasjonens administrator.
Be konkret om kjøpsbilaget:
Send Toggl Track-abonnementsfakturaen for [periode], som gjelder betalingen [dato og beløp]. Jeg trenger leverandørens faktura, ikke kundetidsrapporten vår eller dokumentet for arbeidet vi solgte.
Lever den kontrollerte filen
Åpne den lagrede kopien og kontroller lesbarheten. Gi den navn med tjeneste, periode og dokumentnummer uten å endre innholdet. Se etter en eksisterende kopi før levering.
Lagre filen på avtalt sted for regnskap. Hvis den mangler, registrer den konkrete perioden som utestående. En detaljert tidsrapport kan tjene et annet formål, men erstatter ikke denne fakturaen.
Samle e-postfakturaer med HeyRup
HeyRup forbereder en tjeneste som finner PDF-fakturaer i en tilkoblet e-postkonto og sender utvalgte bilag til regnskapsføreren. Hent først fakturaer som bare finnes i leverandørportalen, derfra. Registreringen er ikke åpen ennå. Velg «Gi meg beskjed ved lansering» på , og legg igjen e-postadressen i skjemaet hvis du vil ha beskjed ved lansering.