Asiakirjan avaaminen
Kirjaudu oikeaan organisaatioon. Kun työskentelet useiden yritysten kanssa, tarkista tiedoston lisäksi myös se, mille yritykselle se kuuluu.
- Avaa Laskut ja etsi tarvittava tosite.
- Käytä sen Avaa PDF -toimintoa.
- Tarkista, että koko, oikea asiakirja on näytössä.
- Käytä omaa kopiota varten saatavilla olevaa latausta tai selaimesi tallennusvaihtoehtoa.
Kun tiedosto ei avaudu
Tarkista, onko se poistettu vai onko sen saatavuusaika umpeutunut. Tietue aiemmasta luovutuksesta ei välttämättä tarkoita, että PDF-sisältö säilyy edelleen. Jos kopion pitäisi olla saatavilla, ota yhteyttä tukeen asiakirjan tunnistetietojen kanssa sen sijaan, että poistaisit koko kokoelman toistuvasti.
Järjestä pitkäaikaissäilytys erikseen
HeyRup on tositteiden lajittelun ja valmistelun työtila, ei pitkäaikaisarkisto. Tallenna omat kopiot kirjanpitäjän kanssa sovitulla tavalla ja omien säilytysvaatimustesi mukaisesti. Poistaminen HeyRupista ei poista sähköpostin alkuperäistä liitettä.