Åbning af et dokument
Log ind i den rigtige organisation. Når du arbejder med flere virksomheder, skal du ikke kun kontrollere filen, men også hvilken virksomhed den tilhører.
- Åbn Fakturaer og find det nødvendige dokument.
- Brug dens Åben PDF handling.
- Kontroller, at det fulde, korrekte dokument vises.
- For din egen kopi, brug den tilgængelige download eller din browsers gem-indstilling.
Når filen ikke åbnes
Tjek, om den blev slettet, eller om dens tilgængelighedsperiode er udløbet. En registrering af en tidligere overdragelse betyder ikke nødvendigvis, at PDF-indholdet stadig bevares. Hvis kopien skulle være tilgængelig, skal du kontakte support med dokumentidentifikationen i stedet for gentagne gange at slette hele samlingen.
Arranger langtidsopbevaring separat
HeyRup bruges til at sortere og klargøre bilag, ikke som langtidsarkiv. Gem dine egne kopier efter aftalen med bogholderen og dine krav til opbevaring. Sletning i HeyRup fjerner ikke den originale vedhæftede fil i e-mail.