Controlla account e modalità di pagamento
Apri in Google Ads l’account che paga effettivamente la pubblicità. In Billing → Settings, consulta How you pay. Annota ID dell’account, impostazione di pagamento e paese di fatturazione. La lingua dell’interfaccia non determina il documento disponibile.
Se un’agenzia gestisce la pubblicità, chiedi chi paga direttamente Google. Se ti riaddebita i costi, concorda anche quale documento fornirà. L’accesso ai report delle campagne non implica l’accesso alla fatturazione.
Fonte per questa sezione: Google Ads: fatture, estratti e ricevute di pagamento
Scarica il documento previsto dalla tua configurazione
Nella guida ufficiale in fondo alla pagina scegli il caso relativo al paese e alla modalità di pagamento. Se indica Billing → Documents, seleziona i documenti e usa Download selected. Controlla periodo e tipo dei PDF. Altre configurazioni possono avere un percorso diverso: non seguire automaticamente le istruzioni per un altro paese.
Per una singola ricevuta, apri Billing → Summary, espandi il mese e seleziona il pagamento in Payments. Si apre una ricevuta stampabile da salvare tramite il browser. Ricevuta, estratto e fattura sono documenti diversi.
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Se il documento non è ancora disponibile
Un documento mensile può essere generato solo dopo la fine del mese. Verifica disponibilità e tempi nella stessa sezione della guida, senza aspettarti il documento il giorno dell’addebito. Se non si apre una nuova finestra, controlla il blocco dei popup per Google Ads.
Se manca un menu o un documento precedente atteso, comunica all’amministratore ID dell’account, periodo e pagamento. Chiedigli il file o una verifica dei permessi. Scaricare un PDF non richiede automaticamente un altro account amministratore.
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Consegna il file dell’account giusto
Apri il PDF e confronta account, intestatario, valuta, periodo e tipo di documento. Esempio ipotetico: con un solo accesso gestisci due aziende. Un PDF del mese corretto ma dell’altra azienda non risponde alla richiesta del commercialista.
Specifica account e periodo coperti e quali documenti mancano. Il report delle spese aiuta a orientarsi, ma non sostituisce il documento. HeyRup raccoglie gli allegati PDF delle email e non accede a Google Ads al posto tuo.