Clockify
Laut Clockify-Hilfe verwalten Workspace-Inhaber oder Administratoren die Abonnements. Wenn jemand anderes das Abo für Ihr Team kauft, bitten Sie diese Person um den Download. Zugriff auf die Zeiterfassung bedeutet allein noch keinen Zugriff auf die Abrechnung.
Öffnen Sie in Clockify das Menü unter dem Namen des betreffenden Workspace und wählen Sie Subscription. Öffnen Sie nach der Weiterleitung zu Ihrem CAKE.com-Konto den Reiter Invoices. Suchen Sie in der Historie die benötigte Abrechnung und laden Sie die Rechnung für den gesuchten Zeitraum herunter.
Mit Clockify lassen sich auch Kundenrechnungen aus abrechenbarer Zeit und Ausgaben erstellen. Diese Rechnungen können als PDF heruntergeladen und durch Zeitberichte ergänzt werden. Sie beschreiben Leistungen, die Sie Ihren Kunden berechnen.
Harvest
Ein Administrator des Kontos öffnet Settings → Billing und prüft unter Current plan die Kennzeichnung v1 oder v2. Prüfen Sie genau das Konto, für das Sie den Beleg benötigen: Verschiedene Konten können unterschiedliche Versionen nutzen. Die folgenden Schritte gelten für v2. Bei v1 verwenden Sie die passende Hilfe, die Harvest in der Übersicht der Abrechnungsversionen verlinkt.
Öffnen Sie oben rechts Settings und wechseln Sie zu Billing. Klicken Sie unter Payment method auf Billing history. Wählen Sie bei der betreffenden Zahlung View invoice / receipt. Wählen Sie auf der nächsten Seite je nach benötigtem Dokument Download invoice oder Download receipt.
Rechnung für das Harvest-Abo herunterladen: der Weg in v2 →
Quelle zu diesem Abschnitt: Harvest · v2 · Harvest · v1 / v2
Toggl Track
Öffnen Sie im Konto der zahlenden Organisation Subscription im linken Menü. Wählen Sie in der Abrechnungsansicht Billing der Verwaltungskonsole History und nutzen Sie den Pfeil rechts bei der gesuchten Rechnung für den PDF-Download. Toggls offizielle Anleitung unterscheidet den Pfeil vom Klick auf die gesamte Zeile: Dieser öffnet Rechnungs- und Zahlungsdetails sowie eine Zahlungsbestätigung. Für die Abonnementrechnung speichern Sie die Rechnung selbst als PDF. Toggl versendet ausgestellte Rechnungen auch per E-Mail.
Nutzen Sie Konto und Organisation, die zur Zahlung gehören. Verwaltet jemand anderes den Einkauf, bitten Sie diese Person um den Beleg. Fehlender Zugang zur Abonnementabrechnung ist kein Grund, stattdessen Kundenzeitdaten zu exportieren.
Die Toggl-Abonnementrechnung von der Kundenabrechnung unterscheiden →
Quelle zu diesem Abschnitt: Toggl Track