Verifică în ce căsuță poștală cauți
Exemplu ipotetic: ai plătit găzduirea web în aprilie și ai nevoie de factura pentru firma Alfa. Verifică adresa folosită la înregistrarea serviciului. Dacă ai mai multe conturi Outlook, alege căsuța corespunzătoare și verifică aria căutării. Rezultatele dintr-un singur folder nu spun nimic despre documentele păstrate în altele. Începe cu furnizorul sau expeditorul unei facturi mai vechi.
Sursa pentru aceasta sectiune: Microsoft: căutarea mesajelor și persoanelor în Outlook pe web
Adaugă filtrele pe rând
Outlook pe web și noul Outlook oferă opțiuni de căutare după expeditor, dată și mesaje cu atașamente. Denumirile și poziția comenzilor diferă între versiuni. Filtrează întâi furnizorul, apoi atașamentele și la final perioada. Pentru Outlook clasic, Microsoft indică interogarea hasattachments:yes. Nu o considera o instrucțiune universală pentru orice versiune.
Pentru o plată din aprilie, include și martie. Filtrul de dată folosește primirea mesajului, nu data facturii sau a plății. Dacă rezultatele dispar, elimină ultima condiție. Cuvântul factură poate exclude un mesaj cu subiectul situație de facturare.
Sursa pentru aceasta sectiune: Microsoft: găsirea mesajelor cu atașamente în funcție de versiunea OutlookMicrosoft: căutarea mesajelor și persoanelor în Outlook pe web
Un atașament nu este neapărat factura corectă
Într-un mesaj așteptat de la un furnizor cunoscut, verifică documentul: este pentru Alfa, privește găzduirea cumpărată și este versiunea actuală? O conversație poate conține comanda, factura inițială și o corecție. Salvează fișierul potrivit alături de documentele firmei pentru predare. Nu deschide un atașament suspect doar fiindcă apare în rezultate.
Dacă nu a venit un atașament, caută în alt loc
Elimină filtrul de atașamente și citește mesajele furnizorului. O notificare poate trimite la facturarea din contul de client. Deschide site-ul cunoscut al serviciului și descarcă documentul de acolo. Dacă lipsește și din portal, cere o copie precizând achiziția și beneficiarul facturii. Spune contabilului exact ce document mai cauți; nu prezenta confirmarea plății drept factură.