Cerere de analiză a corectării unei facturi

Completează parantezele pătrate și păstrează opțiunile care descriu schimbarea reală.

Subiect: Întrebare despre corectarea facturii [număr]

Bună ziua,
Vă rugăm să analizați dacă poate fi corectată factura [număr] din [data] pentru [serviciu], asociată contului sau spațiului de lucru [identificator].

Datele actuale de pe factură: [date actuale].
Datele solicitate: [date noi].
Este vorba despre [o greșeală de scriere / schimbarea adresei aceleiași firme / schimbarea cu altă firmă — precizați].
Am actualizat profilul de facturare la [data], sau: [profilul nu a fost încă actualizat].
Starea plății: [neachitată / achitată parțial / achitată / necunoscută].

Este posibilă această schimbare pentru document? Dacă da, vă rugăm să indicați procedura și cum recunoaștem documentul care înlocuiește factura originală. Dacă nu, confirmați acest lucru și indicați eventuale alte soluții.
Mulțumim,
[nume]

Notă de predare către contabil

Indică starea reală a cererii și relația dintre documentele originale și cele noi.

Factura originală: [număr și dată]
Schimbarea solicitată: [date actuale și solicitate; natura schimbării]
Profil actualizat la: [data / încă neactualizat]
Cerere trimisă la: [data / încă netrimisă]
Referința cererii: [număr sau link]
Ultimul răspuns al furnizorului: [data și rezumat]
Stare: [așteaptă răspuns / informații de completat / refuzată / furnizorul a emis un document nou]
Documente originale și noi atașate: [nume de fișiere și relația conform furnizorului]
De rezolvat: [pasul următor și cine îl va face]

Nu modifica PDF-ul original ca să pară un document corectat de furnizor. Păstrează fișierul original, răspunsul asistenței și orice document nou emis. Notează ce factură originală înlocuiește noul document conform furnizorului.
Actualizează nota după răspuns: furnizorul a emis un document înlocuitor, a refuzat cererea sau solicită informații suplimentare. Nu marca o cerere trimisă drept corectare finalizată. Contabilul primește astfel originalul și o explicație clară a aspectelor deschise; conveniți separat asupra evaluării contabile și fiscale.