Pedido de análise de uma correção de fatura

Preencha os parênteses retos e mantenha as opções que descrevem a alteração real.

Assunto: Questão sobre a correção da fatura [número]

Bom dia,
Pedimos que analisem a possibilidade de corrigir a fatura [número], de [data], relativa a [serviço], associada à conta ou ao espaço de trabalho [identificação].

Dados atuais na fatura: [dados atuais].
Dados pretendidos: [novos dados].
Trata-se de [uma gralha / uma mudança de morada da mesma empresa / uma mudança para outra empresa — especificar].
Atualizámos o perfil de faturação em [data], ou: [o perfil ainda não foi atualizado].
Estado do pagamento: [não paga / parcialmente paga / paga / desconhecido].

Esta alteração é possível para este documento? Se sim, indiquem o procedimento e como identificar o documento que substitui a fatura original. Caso contrário, confirmem essa impossibilidade e eventuais outras soluções.
Obrigado,
[nome]

Nota de entrega ao contabilista

Indique o estado real do pedido e a relação entre os documentos originais e novos.

Fatura original: [número e data]
Alteração pedida: [dados atuais e pretendidos; natureza da alteração]
Perfil atualizado em: [data / ainda não atualizado]
Pedido enviado em: [data / ainda não enviado]
Referência do pedido: [número ou ligação]
Última resposta do fornecedor: [data e resumo]
Estado: [aguarda resposta / elementos a completar / recusado / fornecedor emitiu novo documento]
Documentos originais e novos anexos: [nomes dos ficheiros e relação segundo o fornecedor]
Por resolver: [próximo passo e quem o realizará]

Não altere o PDF original para parecer um documento corrigido pelo fornecedor. Guarde o ficheiro original, a resposta do apoio e qualquer novo documento emitido. Neste último, anote qual a fatura original que substitui segundo o fornecedor.
Atualize a nota após a resposta: o fornecedor emitiu um documento substituto, recusou o pedido ou solicita mais elementos. Não marque um pedido enviado como uma correção concluída. O contabilista recebe assim o original e uma explicação clara do que está pendente; combine separadamente a avaliação contabilística e fiscal.