Verzoek om beoordeling van een factuurcorrectie

Vul de vierkante haken in en behoud alleen de opties die de werkelijke wijziging beschrijven.

Onderwerp: Vraag over correctie van factuur [factuurnummer]

Goedendag,
Wilt u beoordelen of factuur [nummer] van [datum] voor [dienst], bij account of werkruimte [identificatie], kan worden gecorrigeerd?

De factuur vermeldt: [huidige gegevens].
Gewenste gegevens: [nieuwe gegevens].
Het gaat om [een typefout / een adreswijziging van hetzelfde bedrijf / een wijziging naar een ander bedrijf — toelichten].
We hebben het factureringsprofiel aangepast op [datum], of: [het profiel is nog niet aangepast].
Betaalstatus van de factuur: [onbetaald / gedeeltelijk betaald / betaald / onbekend].

Is deze wijziging mogelijk voor dit document? Zo ja, graag de procedure en uitleg hoe we het document herkennen dat de originele factuur vervangt. Zo nee, graag een bevestiging en eventuele andere oplossingen.
Dank u wel,
[naam]

Overdrachtsnotitie voor de boekhouder

Noteer de werkelijke verzoekstatus en het verband tussen originele en nieuwe documenten.

Originele factuur: [nummer en datum]
Gevraagde wijziging: [huidige en gewenste gegevens; soort wijziging]
Profiel aangepast op: [datum / nog niet aangepast]
Verzoek verzonden op: [datum / nog niet verzonden]
Verzoekreferentie: [nummer of link]
Laatste antwoord leverancier: [datum en korte samenvatting]
Status: [wacht op antwoord / informatie aanvullen / afgewezen / leverancier heeft nieuw document uitgereikt]
Bijgevoegde originele en nieuwe documenten: [bestandsnamen en verband volgens leverancier]
Nog op te lossen: [volgende stap en wie deze uitvoert]

Bewerk de originele PDF niet om deze op een gecorrigeerd document van de leverancier te laten lijken. Bewaar het oorspronkelijke bestand, het antwoord van support en een eventueel nieuw document. Noteer bij het nieuwe document welke originele factuur het volgens de leverancier vervangt.
Werk de notitie bij na het antwoord: de leverancier heeft een vervangend document uitgereikt, het verzoek afgewezen of meer informatie gevraagd. Markeer een verzonden verzoek niet als een afgeronde correctie. Zo krijgt de boekhouder het origineel en een duidelijke uitleg van openstaande punten; stem de boekhoudkundige en fiscale beoordeling apart af.